Участники ООО могут проводить общее собрание двумя способами, это подробно описано в законодательстве, а именно сказано что участники юридического лица могут лично присутствовать на собрании, а также их интересы могут представлять представители на основании нотариально выписанной непосредственно самим участником доверенности, и еще участники имеют право голосовать с помощью бюллетеней для заочного голосования без проведения собрания.
Если заседание проводится путем заочного голосования, то все условия проведения такой процедуры определяются внутренними документами ООО, где предусматривается обязательная необходимость сообщения всем лицам которые должны участвовать в голосовании по вопросам которые выносится на рассмотрение, а также возможность того чтобы все лица участвующие в голосовании имели возможность ознакомиться до начала голосования со всей информацией и материалами которая им будет необходима для участия в голосовании, в случае необходимости вносятся дополнительные вопросы с которыми голосующие также должны ознакомиться заранее и необходимо указать срок когда вышеуказанная процедура будет закончена.
Когда проводится голосование в виде заполнения Бюллетеней, то данный Бюллетень вручается под личную подпись каждому участнику, либо его представителю у которого есть полномочия на участие в заочном заседании, и которые были зарегистрированы для участия в заседании.
Если вышеуказанная процедура производится бюллетенями, то засчитываются только такие голоса по которым проставлен только один из возможных вариантов ответа, например "за" или "против", а если Бюллетени заполнены без соблюдения этого условия, то есть, голосующий не проставил ответ или проставил сразу два или три ответа, например и "за" и "воздержался", они будут признаны недействительными.
Если вышеуказанная процедура производится бюллетенями, то засчитываются только такие голоса по которым проставлен только один из возможных вариантов ответа, например "за" или "против", а если Бюллетени заполнены без соблюдения этого условия, то есть, голосующий не проставил ответ или проставил сразу два или три ответа, например и "за" и "воздержался", они будут признаны недействительными.
В законодательных актах прописаны пункты которые в обязательном порядке должны присутствовать в бюллетенях для того чтобы данный бюллетень считался оформленным надлежащим образом:
указать название ООО и где оно зарегистрировано;
дата, место, время, а если собрание будет проводиться опросным методом то указывается точная дата до которой бюллетени должны быть сданы;
способ проведения заседания, например с личным присутствием на заседании или голосованием заочным способом;
указываются решения по вопросам которые были приняты и указываются точные формулировки по каждому вопросу по которому голосуют;
указываются решения по принятым вопросам с указанием точных формулировок по каждому вопросу который выставляется на голосование;
ответы по вопросам оформляются в виде ответов "за", "против" или "воздержался".
Для того чтобы вышеуказанный документ был оформлен в соответствии с законодательными актами необходимо соблюсти все вышеперечисленные условия его оформления.