Акт оказанных услуг это официальный документ, заключающийся меж 2-мя сторонами заказчиком с одной стороны и конкретным контрагентом с иной. Согласно ему определяются все моменты оказанных услуг и общая цена. Он по существу является фактическим подтверждением оказания услуг одной стороной, вступающей в гражданско-правовые отношения с другой. Этот документ считается доказательством окончания услуг. Документ служит основанием для оплаты оказанных услуг и прилагается к Договору на предоставление персонала для выполнения работ. Служит доказательством в суде если возник спор.
Документ письменно засвидетельствует случай предоставления услуг лицом, выполнившим ее, а также гарантия отсутствия у заказчика претензий к результатам исполненных услуг.
В документе должны быть реквизиты. Например, момент составления, заглавие, данные лиц, поставивших подпись или компетентных подписывать по доверенности. Необходимо показать надлежащие сведения, виды, объем.
Унифицированная форма отсутствует. Стороны могут установить форму акта. Рекомендовано в самом соглашении предусмотреть сроки подписания, список лиц, уполномоченных на подписание. Акт должен быть подготовлен в двух идентичных экземплярах, для каждой стороны по одному экземпляру. Уполномоченные представители сторон должны подписать документ дополнительно, скрепив его оттиском печати, при ее наличии. Исходя из вышеизложенного, все организации имеют право выбрать удобную, приемлемую для себя форму.
Процесс подписания акта требует пристального внимания особенно с принимающей услуг стороны, поскольку подписи без указания недостатков означают, что стороны полностью согласны с содержанием акта и не имеют взаимных претензий друг к другу.