В ходе судебного разбирательства стороны представляют в суд письменные доказательства в подлиннике (в оригинале) или в оригинале, также заверенные в нотариальном порядке копии документов, которые приобщаются судом к материалам дела.
После вступления судебного акта в законную силу письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им. При этом в деле остаются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.
Заявление о возврате документа, приобщенного к судебному делу, подается в суд в письменном виде (далее - заявление). Утвержденной формы заявления нет. В заявлении необходимо указать данные заявителя, номер дела, предмет иска и наименования сторон спора, а также мотив обращения и перечень доказательств, которые подлежат возврату заявителю.
Заявление может быть подписано и подано в суд представителем стороны на основании доверенности, предоставляющей полномочия представителю на подписание и подачу заявления.
До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным. Для этого в заявлении необходимо указать причину срочного получения документа или доказательства, это могут быть, например, оригиналы действующих договоров, медицинская карточка больного, санитарные книжки, оригиналы доверенностей действующих. Отсутствие уважительного аргумента в заявлении может явиться отказом суда в выдаче подлинника доказательства.
Подлинники документов могут быть возвращены после исследования судом лицу, их представившему, только в случае, если суд придет к выводу, что их можно возвратить без ущерба для правильного рассмотрения и разрешения административного дела.