Нередко случаются ситуации, когда участникам судебного процесса, оконченного принятием решения суда или вынесением определения о прекращении судебного производства, необходимо получить документы, которые были представлены в суд в качестве доказательств (заключения экспертов, справки медицинских учреждений и т.п.) и могут содержать важную для участников разбирательства информацию. Если возникает необходимость получить такие документы, то заинтересованное лицо обращается с соответствующим заявлением в суд. Но в силу различных причин как объективного характера (которые не зависят от воли человека - пожар, наводнение), так и субъективного характера (умышленные или неумышленные действия людей, уничтожение производства в связи с истечением срока хранения документов и т.п.) судебное производство может быть утрачено и получение необходимого документа становится невозможным.
В такой ситуации в суд, принявший решение по существу спора или вынесший определение о прекращении судебного производства по делу, подаётся Заявление о восстановлении утраченного судебного производства.
Дело о восстановлении утраченного судебного производства возбуждается по заявлениям лиц, участвующих в деле, или по инициативе суда.
Заявление может быть подписано и подано представителем, к заявлению прилагается копия доверенности, подтверждающуй полномочия представителя.
наименование суда;
наименование участников дела с указанием их процессуального положения, места жительства или места нахождения;
указание на дело, о восстановлении которого просит заявитель, и какое было принято судом решение по существу или производство по делу прекращалось;
что известно заявителю об обстоятельствах утраты производства, о месте нахождения копий документов производства или сведений о них;
восстановление каких именно документов заявитель считает необходимым и для какой цели необходимо их восстановление.
К Заявлению прилагаются сохранившиеся и имеющие отношение к делу документы или их копии, даже если они не заверены в установленном порядке.
Такими документами являются:
копии судебных актов, которые были вынесены в суде первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанции;
копии протоколов судебных заседаний или выписки из них;
копии заявлений и ходатайств по делу, копии письменных доказательств;
копии апелляционных, кассационных, надзорных жалоб, представлений; документы, связанные с обжалованием судебных актов
свидетельские показания и другие документы по делу.
О восстановлении утраченного судебного дела судом выносится определение, которое направляется лицам, участвовавшим в деле. Суд может предложить им представить суду имеющиеся у них документы, касающиеся указанного дела.
Суд по своей инициативе может запросить у организаций и предприятий документы или их копии, бывшие предметом рассмотрения в судебном заседании по утраченному делу, а также направленные в ходе рассмотрения дела копии судебных актов. В необходимых случаях суд может допросить в качестве свидетелей лиц, присутствовавших при совершении процессуальных действий (осмотр вещественных доказательств и т.д.), а также лиц, входивших в состав суда, рассматривавшего дело, лиц, исполнявших судебные акты по делу.
Заявитель освобождается от уплаты судебных расходов, понесенных судом при рассмотрении дела о восстановлении утраченного судебного производства.
Восстановленному делу присваивается регистрационный номер утраченного дела.
главой 38 Гражданского процессуального кодекса РФ.