Для получения сведений о работнике необходимо составить официальный письменный запрос, так как устный не будет иметь силы. Следует помнить, что персональные данные Работника охраняются Законом, поэтому не каждый имеет право обратиться с Запросом о предоставлении сведений о работнике. Запрос может поступить из налоговых органов, органов государственного контроля и надзора за выполнением трудового законодательства, полиции, прокуратуры, адвокатов или иных организаций, законодательно наделённых правом истребовать информацию о персональных данных работника. Запрос составляется только в письменной форме на официальном бланке запрашивающей организации, в котором выражается просьба предоставить сведения о работнике. Когда Запрос о предоставлении сведений о работнике поступает к адресату, т.е. в организацию, в которой трудится работник, Запрос регистрируется в установленном у работодателя порядке с присвоением входящего номера и даты поступления.
Организация, которая является инициатором запроса о предоставлении сведений о работнике;
Работодатель – гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью, или юридическое лицо (организация, предприятие, компания), состоящее в трудовых отношениях с гражданином, в отношении которого подаётся Запрос.
Запрос составляется в свободной форме и не имеет установленных законодательством образцов, формулируется кратко и четко с соблюдением правил деловой переписки. В Запросе подробно указывается какие именно и для каких целей требуются данные работника. Запрос необходимо зарегистрировать в установленном порядке у отправителя, поставить исходящий номер и дату.
Трудовым кодексом РФ;
Федеральным законом от 27.07.2006 г. No152-ФЗ "О персональных данных";
иными Федеральными законами и другими нормативно-правовыми актами.