Все без исключения работодатели обязаны осуществлять работу по учёту своих военнообязанных работников, даже если не имеют в штате таких лиц. Отчёт по установленной форме в районный военкомат, комиссариат или иной уполномоченный орган организация обязана предоставлять ежегодно. За это отвечает руководящее компанией лицо. Помимо ежегодных отчётов организация обязана предоставлять информацию о принятых и уволенных сотрудниках, которые подлежат воинскому учёту, кроме освобождённых от воинской обязанности граждан, не имеющих военной специальности женщин и иных указанных в Законе лиц.
Такая информация предоставляется не позднее двух недель с даты приёма или увольнения человека. Военно-учётная работа возлагается обычно на работника отдела кадров. Однако, если в организации трудится более пятисот человек, подлежащих учёту, то такие обязанности выполняют один или более освобождённых работников. Информация о воинской обязанности работника вносится в его личную карточку.
Руководитель предприятия может быть оштрафован, если он не обеспечил явку работника по повестке в военкомат, не организовал предоставление информации о работнике, подлежащем учёту или постановке на учёт впервые.
И еще следует отметить, что законодательство не делает различий между работодателями - организациями и индивидуальными предпринимателями, в связи с чем последние военно-учётную работу не проводят. Однако, суть воинского учёта это обладание информацией обо всех гражданах подлежащих мобилизации или бронированию, в связи с чем индивидуальным предпринимателям, имеющим в штате работников, все же рекомендуется выполнять требования законодательства о воинском учёте.
Работодатель – человек, занимающийся предпринимательской деятельностью, либо организация, заключившие трудовой договор с человеком, который в дальнейшем будет работать у предпринимателя или в организации;
Работник - человек, состоящий в трудовых отношениях с Работодателем.
Процедура подробно описывает правила военно-учётной работы, обязанности руководителей и других работников, ответственных за военно-учетную работу.
Положением о воинском учете, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719;
иными нормативно-правовыми актами.