Расторжение договора по соглашению сторон означает его прекращение двусторонним волеизъявлением сторон договора.
Уведомление о расторжении договора – это письмо, которое составляется с целью информирования контрагента (тов) о прекращении сделки, предстоящем расторжении договора. Уведомление о расторжении договора составляется по числу сторон сделки и вручается сторонам сделки нарочно или направляется почтовой связью (далее - уведомление).
Расторжение договора возможнj по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством или договором.
Многосторонним договором, исполнение которого связано с осуществлением всеми его сторонами предпринимательской деятельности, может быть предусмотрена возможность расторжения такого договора по соглашению как всех, так и большинства лиц, участвующих в указанном договоре, если иное не установлено законом.
Образец уведомления о расторжении не утвержден законом, в законодательном порядке установленных требований нет, поэтому составляется в произвольной форме, можно на фирменном бланке организации или на обычном листе.
В уведомлении о расторжении договора необходимо указать наименование договора, причина и порядок расторжения, дата предполагаемого расторжения, список и количество приложенных документов (если прилагаются).
Ваши действия в данной ситуации:
составляется письмо "Уведомление о расторжении договора", подписывается уполномоченным лицом юридического лица и ставится печать (при наличии); индивидуальным предпринимателем или его доверенным лицом, физическим лицом;
уведомление передается получателю нарочно под расписку на экземпляре уведомления отправителя:
при вручении получателю физическому лицу – указывается полностью фамилия, имя, отчество получателя, дата получения и подпись получателя;
при вручении получателю юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю – проставляется отметка о поступлении уведомления в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа уведомления, которая содержит порядковый номер входящего документа и дату поступления.
направляется по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом) с уведомлением о вручении и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у отправителя уведомления должны быть:
квитанция о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при ее составлении), что подтверждает факт направления уведомления;
расписка о вручении уведомления адресату (получателю уведомления), что подтверждает факт вручения уведомления.
Гражданским кодексом РФ;
иными нормативными правовыми актами, регламентирующими, а также, связанными с данным правоотношением.