Корпоративная область любого юридического лица связана с определенным порядком подготовки. Как и в любом юридическом лице, в общественном объединении ключевые вопросы, связанные с регистрацией и развитием, решаются общим собранием участников. Для легитимности итогов общего собрания, необходимо соблюсти всю процедуру его организации. Одним из обязательных документов является представленное Уведомление.
Перед проведением общего собрания, как в форме очного так и в форме заочного голосования участникам необходимо предварительно ознакомиться с вопросами, которые будут обсуждаться на общем собрании, и по которым участники должны будут принять решение.
Поэтому, важным моментом остается направление уведомления всем участникам о предстоящем общем собрании участников. Такое уведомление может быть направлено почтовой службой либо по электронной почте.
Участникам для ознакомления с вопросами повестки дня и сопроводительными документами требуется время, поэтому законодательство Российской Федерации предусматривает определенный срок «не позднее тридцати дней», а в случае замечаний и комментарий участники должны сообщить об этом в срок «не позднее десяти дней до начала собрания».
Устав юридического лица может предусматривать и другой, более короткий срок для ознакомления с вопросами и документами, это остается на усмотрение самих участников.
Уведомление должно быть правильно составлено и содержать все необходимые условия и инструкции. К уведомлению должны прилагаться сопроводительные документы: бюллетени в случае заочного голосования, документы, содержащие и подтверждающие возникновения вопросов повестки дня.