Путевой лист легкового автомобиля

Документ обновлен: 3/30/2019

      Множество предприятий, осуществляющих свою производственную и коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, имеют в своём распоряжении легковые и грузовые транспортные средства, которые состоят на балансе этих предприятий. При совершении рейсов по производственной необходимости водитель транспортного средства обязан иметь при себе путевой лист, оформленный в соответствии с требованиями законодательства. На основании путевого листа бухгалтер предприятия будет учитывать и списывать расходы на содержание автомобиля, а также учитывать данные путевого листа при начислении водителю заработной платы. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, путевой лист  подтвердит обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и водитель управляет транспортным средством на законных основаниях.

      Если предприятие оказывает услуги по перевозке грузов или пассажиров, оно обязано вести учет передвижения транспортного средства в унифицированных формах.  Все остальные предприятия могут разработать форму путевого листа самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Документ имеет индексный номер 3 и код по ОКУД 0345001.

      • организация, в распоряжении которой находится легковой автомобиль и который используется ей в своих производственных целях;

      • водитель легкового автомобиля, который состоит с организацией в трудовых отношениях или на иных законных основаниях управляет легковым автомобилем организации.

      Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены законодательно. Путевые листы должны содержать: 

      • наименование и номер путевого листа;

      • сведения о сроке действия путевого листа;

      • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

      • сведения о транспортном средстве;

      • сведения о водителе.

      Путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может являться документом, подтверждающим расходы на приобретение горюче-смазочных материалов только при наличии в нем обязательных реквизитов. 

      • Приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (с изменениями и дополнениями)

      • Федеральным законом от 08 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"