На общем собрании работников решаются важные вопросы, которые затрагивают интересы всех членов трудового коллектива. В том числе общее собрание проводится, если необходимо из числа работников сформировать представительный орган, который будет выступать от имени работников при защите их трудовых интересов перед работодателем, в случае, если необходимо принудить руководство компании исполнять требования трудового законодательства и коллективного договора. Представительный орган работников должен отвечать требованиям статьи 31 ТК РФ, согласно которой он должен быть избран на общем собрании работников путем тайного голосования и состоять только из работников данного предприятия. Общее собрание работников проходит согласно регламенту и протоколируется.
Протоколом общего собрания работников подтверждаются полномочия, которыми наделил их коллектив. Представительный орган может быть наделен такими полномочиями, как
участие в переговорах по подготовке и заключению коллективного договора (статья 36 ТК РФ),
выдвижение требований работодателю (статья 399 ТК РФ),
руководство забастовкой (411 ТК РФ) и другие.
Таким образом, правильно проведенное собрание и грамотно составленный протокол с результатами голосования необходим, чтобы сотрудники, избранные из числа работников в представительный орган, могли полноценно представлять интересы коллектива при решении вопросов с работодателем и отстаивании прав работников. На основании такого протокола представительный орган, избранный большинством голосов, становится легитимным выразителем интересов трудового коллектива.
Документ составляется по итогам собрания и отражает его ход, результаты голосования и принятые по повестке дня решения. Строго определенной формы документа законом не предусмотрено. Протокол оформляется на фирменном бланке компании и содержит следующие обязательные сведения:
Место и время проведения;
Количество работающих на предприятии и количество участвующих в собрании (с приложением списка присутствующих);
Факт избрания председателя и секретаря собрания;
Изложение докладчиком вопросов, которые вынесены на повестку дня и регламента собрания;
ФИО и должности заслушанных докладчиков;
Результаты голосования присутствующих;
Полномочия, которыми собрание наделяет избранных представителей.
Подписи председателя и секретаря собрания.