Организация, которая предоставляет беспроцентные займы своим работникам, необходимо иметь внутренний акт - "Положение о выдаче безвозмездных займов работникам". В положении будут отображаться: общие условия и основания выдачи займов, условия погашения займа работником, также ответственность сторон при неисполнении обязательств.
Организация представляет займ работнику только с письменного заявления работника, в котором необходимо указать сумму займа и срок погашения займа. К заявлению при необходимости могут быть приложены документы, подтверждающие необходимость выделения займа и размер займа.
Положение о выдаче безвозмездных займов работникам (сотрудникам) регулирует взаимоотношения работника и работодателя в сфере предоставления и выплаты предоставленного займа.
Положение состоит из пяти глав, включающих себя все необходимые последовательные действия для правильного и законного функционирования организации.
Работодатель – человек, занимающийся предпринимательской деятельностью, или либо юридическое лицо: организация, предприятие, компания, заключившее трудовой договор с человеком, который в дальнейшем будет работать у него.
Работник - физическое лицо, то есть человек, который заключил трудовой договор с работодателем и работает в организации или компании работодателя.
работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить займ;
заявление регистрируется в установленном у работодателя порядке;
заявление передается в кадровую службу и бухгалтерию, данные службы ставят отметки отсутствия причин для отказа;
руководитель или иное уполномоченное лицо рассматривает заявление и принимает решение;
В случае принятия положительного решения:
работнику необходимо ознакомится с Положением о выдаче безвозмездных займов работникам (сотрудникам);
заключается договор безвозмездного займа между работником и работодателем;
производится выплата займа работнику.
Положение о выдаче безвозмездных займов работникам (сотрудникам) регулируется - Трудовым кодексом, Гражданским кодексом Российской Федерации и иными Федеральными законами.