Отзыв является ответным документом, возражением на иск, один из путей защититься в суде от предъявленных требований истца. Закон не обязывает писать и предоставлять отзыв, но исходя из практики суды требуют его предоставления.
В отзыве ответчик указывает свою позицию, согласен ли с претензиями истца, в чем согласен, в какой части не признает, указать причину. Если не согласен с предъявленными требованиями, то необходимо указать причину и основания не согласия. К отзыву необходимо приложить копии документов и доказательств, подтверждающих доводы. Отзыв подается по количеству сторон дела, один экземпляр прикладывается к делу.
Законодательно утвержденной формы не существует, однако составляется так, чтобы из текста было понятно в рамках какого дела составлен, кто стороны дела, предмет иска, а также четкая позиция ответчика по данному делу.
Исходя из практики отзыв должен содержать следующие сведения:
название суда;
фамилию, имя, отчество лица, подающего отзыв, адрес его жительства, дату рождения, данные паспорта, номер и дату выдачи, а также каким органом выдан;
данные истца;
название, например "Отзыв на исковое заявление о возмещении вреда в результате наступления страхового случая по ОСАГО и КАСКО";
доводы ответчика в чем неправомерность требования истца, если ответчик не согласен с иском. Если ответчик согласен с требованиями истца, то указывает о своем согласии с требованиями истца;
обязательно надо указать на наличие доказательств, опровергающих утверждения истца, если иск подан неправомерно;
принятые меры и какие усилия были приложены, чтобы решить данную проблему миром до обращения в суд;
заключительная часть отзыва содержит согласие или не согласие ответчика с требованиями истца, просьбу отказать истцу в иске или удовлетворить его требования;
перечень приложенных документов.
В отзыве могут быть указаны данные представителей, контакты, адреса e-mail сторон дела, свидетелей, другие детали, имеющие не менее важную роль. Отзыв может подписать как сам истец, так и представитель, если у него имеется доверенность на подписание.
К нему прилагаются:
копии по количеству сторон;
доверенность на представителя;
ксерокопии документов, подтверждающих доводы отзыва, на которых ответчик основывает свои возражения и несогласия.
Отзыв может быть представлен в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.