По требованию законодательства, в процессе выполнения задания по агентскому договору, агент обязан отчитываться перед принципалом путем составления отчета. В договоре предусматривается порядок и срок его предоставления. При отсутствии такого положения он оформляется по мере выполнения либо по завершении срока действия соглашения.
Агентский договор на приобретение недвижимости, как другие подобные соглашения, предусматривает наличие вышеуказанного документа.
По смыслу составленного отчета и приложений к нему, можно определить насколько правильно выполнены поручения Принципала, соответствует ли то, что сделал Агент, согласованным условиям. Следовательно, характеристику приобретенного недвижимого имущества, действия, совершенные для выполнения поручения нужно указать полностью.
Пункт 2 статьи 1008 ГК РФ требует приложить к вышеуказанному документу подтверждения затрат на выполнение задания.
На основании отчета и приложенных документов к нему, Агент имеет возможность обосновать какие именно дополнительные расходы понес во время выполнения задания Принципала. Соответственно, отчет может служить основанием для возмещения расходов Агента.
Унифицированной формы нет, поэтому этот документ может быть разработан в произвольной форме.
Основной информацией данного документа является определение конкретного указания, то есть, какое именно недвижимое имущество приобретено, документальное подтверждение выполнения поручения, есть ли необходимость ознакомления Принципала с содержанием документа лично, сумма вознаграждения агента.
Принципал может оформить возражение по отчету. Поэтому в его интересах не пропустить срок для оформления своей претензии. Если Принципала не устраивают результаты выполненных работ, то он должен свои недовольства изложить письменно и сообщить о них Агенту в течение тридцати дней с того момента, как получил отчет. Иначе он считается принятым им. Стороны могут выбрать другой временной отрезок вместо тридцатидневного.