После создания общества с ограниченной ответственностью (далее – Общество) и внесении о нём записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), Общество вправе использовать печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена и обязанность Общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе Общества.
Для изготовления печати впервые или повторно после её утраты, юридическое лицо обращается в организации, специализирующиеся на изготовлении печатей, штампов, полиграфической продукции. После того как печать изготовлена получить её может первый руководитель Общества, поскольку в силу Закона действует от имени общества, в том числе представляет его интересы без доверенности. Для получения печати первый руководитель должен предъявить документ, удостоверяющий личность и документ, подтверждающий его полномочия, например, решение общего собрания участников о его избрании или выписку из ЕГРЮЛ. Однако, первый руководитель не всегда может получить изготовленную печать Общества лично. В этом случае он вправе наделить соответствующими полномочиями другое лицо, например, штатного работника Общества. Полномочия на получение печати Общества должны быть подтверждены письменной доверенностью, которую, согласно Закону, вправе выдать руководитель Общества или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами Общества. Нотариальное заверение такой доверенности не требуется.