Продление или пролонгация договора осуществляется по соглашению сторон путем составления дополнительного соглашения к договору, в силу прямых указаний законодательства, или автоматически, если такое условие предусмотрено в самом договоре, а также заключением нового договора.
Законодательством или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору.
Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.
Одним из вариантов продления договора на новый срок является условие об автоматической пролонгации, т. е. продление его действия на следующий срок.
Если договор заключен в письменной форме, то соглашение о продлении заключается в письменной форме, отдельным документом или путем обмена документами, или должно быть включено в тексте самого договора как условие.
Существует три варианта продления договора:
путем составления дополнительного соглашения к договору о продлении срока договора;
автоматически, если такое условие предусмотрено в самом договоре;
в силу прямых указаний в законодательстве.
Гражданским кодексом установлено, что соглашение о продлении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное, соответственно, к нему применяются условия о переговорах, акцепте и оферте. Таким образом, в случае, если в договоре не указано условие о продлении договора на новый срок, то это можно осуществить путем заключения дополнительного соглашения к договору. Заинтересованная сторона может направить другой стороне предложение о продлении договора на новый срок и приложить к нему соглашение (дополнительное соглашение) о продлении договора.
Если договор был удостоверен нотариусом, то и соглашение о продлении должно пройти процедуру нотариального удостоверения. Если договор прошел государственную регистрацию в уполномоченном органе, то и соглашение не будет иметь силу без его государственной регистрации.
Законодательством прямо не указано в какой момент должно быть оформлено и заключено соглашение о продлении договора, но из общего правила в гражданском законодательстве РФ соглашение о продлении договора составляется и заключается до окончания срока действия договора. После этого срока договор прекращает свое действие. Если обязательства между сторонами прекращены и на момент истечения срока действия договора между сторонами нет неисполненных обязательств, то после истечения срока действия договора, договор не может быть продлен. Таким образом, соглашение о продлении срока договора Стороны вправе заключить в любое время в пределах срока действия договора.
Вместе с тем, в некоторых случаях договор может быть продлен по окончанию срока его действия. Например, по договору поставки, если поставка товара продолжается после истечения срока действия договора, и оплата производится по мере поставки товара, то соглашение о продлении может быть заключено и после истечения срока действия договора. В этом случае истечение срока действия договора не является основанием прекращения обязательства. Если обязательства продолжают исполняться и фактически не прекращены ни по одному из оснований, указанных ст.ст.407-419 ГК РФ, то заключение сторонами соглашения о продлении является допустимым.
Дополнительное соглашение о продлении срока договора подписывают физические лица, юридические лица, индивидуальные предприниматели, являющиеся Сторонами по договору, о продлении срока которого они договариваются.
наименование Сторон договора и его реквизиты;
дата заключения Дополнительного соглашения;
указание на достигнутые договоренности о продлении срока действия договора с указанием даты, до которой продлевается договор;
указание на основания, по которым осуществляется продление договора, т.е. согласно условиям договора, согласно законодательству или по соглашению Сторон;
дата вступления соглашения в силу;
указание на необходимость регистрировать соглашение в регистрирующем органе, если регистрации требует законодательство;
реквизиты и подписи Сторон.
главой 29 Гражданского кодекса РФ.