Строительный объект является сложным объектом охраны с точки зрения обеспечения безопасности и сохранности имущества. На строительном объекте велика вероятность хищений строительных материалов работниками и сторонними лицами, опасность возгорания из-за несоблюдения пожарной безопасности, вандализм и порча имущества и техники, несанкционированное проникновение на территорию. Снизить указанные риски можно заключив Договор на оказание услуг охраны строительного объекта. Указанные услуги, регулируются статьями ГК РФ о возмездном оказании услуг, а также, Законом "О частной детективной и охранной деятельности в РФ", согласно которому, такие услуги вправе оказывать только организации, специально учреждаемые для выполнения таких задач и имеющими лицензию.
Для надлежащего оказания услуг по охране, Объект должен быть передан Исполнителю по Акту передачи Объекта под охрану. Данное приложение к договору является обязательным, так как фиксирует дату и время передачи Объекта, то есть, момент, с которого Исполнитель уже несет полную ответственность за сохранность имущества. Кроме того, данный Акт позволяет документально зафиксировать техническое состояние, оснащение и готовность Объекта к полноценной охране, а также в нем указываются предложения охранной компании по вопросам устранения уязвимых мест Объекта и сроки их устранения, что способствует улучшению качества охранных услуг.
Акт о принятии объекта под охрану является приложением к договору охраны, оформляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами договора. Утвержденной формы документа нет. Компания разрабатывает его самостоятельно. Акт должен содержать следующие сведения:
Указание, что это приложение к договору, наименование и реквизиты договора;
Дата и место заключения;
Указание сторон с их реквизитами;
Фактическое состояние Объекта на момент передачи для целей охраны;
Предложения Исполнителя по выявленным недоработкам и оснащению, сроки и пути их устранения;
Подписи сторон.