Акт выполненных работ/оказанных услуг является приложением к Договору хранения, Договору на оказание услуг по подбору персонала, Договору ответственного хранения, Договору на оказание услуг по проведению тренинга, Договору технического обслуживания систем пожарно-охранной сигнализации.
Акт выполненных работ/оказанных услуг относится к документам, которые подтверждают факт выполнения работ/оказания услуги Исполнителем/Хранителем и приемки готового результата Заказчиком/Поклажедателем.
Составление акта выполненных работ/оказанных услуг должно оговариваться сторонами до того, как будет подписан основной договор.
Цель составления акта – подтверждение выполнения Исполнителем/Хранителем своих обязательств по договору, а также гарантия отсутствия у Заказчика/Поклажедателя в дальнейшем претензий к результатам выполненных работ/оказанных услуг.
Предлагается два варианта акта выполненных работ/оказанных услуг: один вариант акта составляется тогда, когда результаты работ/оказания услуг соответствуют требованиям договора и у сторон нет претензий друг к другу по срокам, качеству выполненных работ/оказанных услуг. Второй вариант акта составляется когда результаты работ не соответствуют условиям договора и у сторон есть претензии друг к другу.
В предлагаемом акте выполненных работ/оказанных услуг предусмотрены следующие условия: полное наименование сторон; дата составления и номер договора, информация о предоставляемой работе/услуге; срок выполнения работ/оказания услуг по договору, фактически срок выполнения работ/оказания услуг, соответствуют ли результаты работ/услуг к требованиям по качеству, выявлены ли недостатки, кем устраняются недостатки, сроки устранения недостатков, стоимость работ/услуг по договору и фактически.
Акт должен быть составлен в двух идентичных экземплярах, для каждой стороны по одному экземпляру. Уполномоченные представители сторон должны подписать документ дополнительно скрепив его оттиском печати, если имеется.
Как только акт без указания недостатков будет подписан сторонами, считается, что стороны полностью согласны с содержанием акта и не имеют взаимных претензий друг к другу. Поэтому к процессу приема-передачи результатов работ/услуг необходимо относиться очень серьезно, дабы не было проблем в дальнейшем.