В соответствии с п. 1 ст. 886 Гражданского Кодекса РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.
Хранитель по договору хранения обязан произвести осмотр принимаемых им вещей – их внешний вид и количество.
Акт приема-передачи удостоверяет сдачу вещи хранителю.
Составлением акта перекладывается ответственность за сохранность вещи с поклажедателя на хранителя. Поэтому наличие данного документа обязательно.
Необходимо в акте указать информацию о каждой вещи. Можно указать информацию об особенностях хранения, перечень правил, которые требуется соблюдать для сохранения целостности вещи.
Хранитель имеет право внести иные сведения, позволяющие отличить вещь, принадлежащую ему, от других однотипных предметов. На практике вместе с вещью передается паспорта, сертификаты и прочие документы. Поклажедатель вещей заносит полный перечень документации в акт.
Во время оформления акта требуется присутствие представителей обеих сторон.
Обычно Акт составляется в виде таблицы. Количество экземпляров акта, необходимых для осуществления приема-передачи, зависит от количества сторон Договора хранения. Каждая сторона договора получает по одному подписанному экземпляру акта. Акт должен быть подписан хранителем и поклажедателем, либо их уполномоченными представителями по Доверенности.
Акт приема-передачи вещи к договору хранения является неотъемлемой частью Договора хранения.
В предлагаемом акте приема-передачи вещи, передаваемой поклажедателем хранителю по Договору хранения, указывается наименование передаваемых на хранение вещей, сведения о их количестве, о единице измерения и цене за единицу вещи, а также общая стоимость передаваемых на хранение вещей.