Сторонами заключен Договор подряда на выполнение проектных и изыскательских работ, в соответствии с которым Подрядчик обязан по заданию Заказчика в установленный договором срок осуществить проектные и изыскательские работы в области строительства, а Заказчик в сою очередь своевременно оплатить эти работы. Работы Подрядчиком осуществляются на основании Задания на подготовку проектной документации, а также иных исходных данных, необходимых для составления технической документации. Результат выполненных Подрядчиком работ оформляется документом, который определяет архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, а также капитального ремонта. Такой документ называется Проектная документация. Следует отметить, что подготовка проектной документации не требуется при строительстве, реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства, садового дома. Застройщик по собственной инициативе вправе обеспечить подготовку проектной документации применительно к указанным объектам.
Составной частью проектной документации является смета, которая представляет собой финансовый расчёт, детализировано определяющий стоимость выполнения тех или иных работ. Строительство и связанные с ним работы осуществляются строительным Подрядчиком в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ.
Проектно-сметная документация, выполненная в соответствии с Договором подряда на выполнение проектных и изыскательских работ должна быть предоставлена Заказчику по Акту приема-передачи.
Акт приемки-передачи проектной документации подтверждает, что проектные работы выполнены в срок, а также отсутствие у Заказчика претензий по содержанию и количеству принятой документации.