Договор безвозмездного хранения, согласно п.1 статьи 886 Гражданского кодекса Российской Федерации, предусматривает обязанность одной стороны обеспечить целость и невредимость вещи, получаемый им от иной стороны и вернуть ее в сохранности.
Чтобы возвратить тот самый товар в том состоянии в котором получил хранитель должен быть четко осведомлен о данном предмете, переданном ему контрагентом. Для осуществления указанной цели он оформляет акт приема-передачи. Названный документ удостоверяет сдачу вещи хранителю.
Руководствуясь актом лицо, которое сдало на сохранность товар перекладывает ответственность за сохранность на противоположную сторону правоотношений. Поэтому он требуется в обязательном порядке.
К этим обстоятельствам относятся следующие реквизиты: подробная информация о каждом наименовании в перечне, ассортимент. Хранитель вправе записывать иные характеристики, способствующие отличить вещь, переданную ему, от других однотипных предметов.
Также следует указать информацию об индивидуальных особенностях хранения, перечень критериев, требуемые соблюдать для сохранения вещи, качество, температурный режим. место, дата заполнения, фамилия, имя, отчество и т. д.
Обычно совместно с имуществом вручается паспорт, сертификат и прочие документы. Поклажедатель вещей заносит их полный перечень в акт. Если имеются дефекты, недостатки и они указываются. Указанные элементы относятся к обычным условиям акта.
Во время разрабатывания акта должны присутствовать уполномоченные представители обеих сторон.
Обычно Акт составляется в виде таблицы. Число экземпляров, необходимых для осуществления приема-передачи, зависит от количества сторон. Каждая сторона договора получает по одному экземпляру подписанного акта. Акт должен быть подписан хранителем и поклажедателем, либо их уполномоченными представителями по Доверенности, скрепляется печатью при наличии.
Акт приема-передачи к договору безвозмездного хранения является неотъемлемой частью Договора безвозмездного хранения.