Когда у контрагентов по договорам (дебитора или кредитора) возникает потребность закрыть взаимные задолженности, то это можно оформить в письме (Заявлении) к контрагенту о намерении произвести взаимозачет. Взаимозачет можно произвести в полном объеме или в части, в зависимости от того, какие требования и какая задолженность у сторон. Если сумма долга у сторон одинаковая, то можно произвести взаимозачет в полном объеме. Если задолженность у одной стороны перед другой стороной больше, то в данном случае производится частичный взаимозачет, погашается часть суммы долга, и остаток задолженности выплачивается по истечении времени.
Для того чтобы зачет требований состоялся необходимо, чтобы в заявлении содержались все основные сведения о сторонах, суммах и основаниях задолженности, также необходимо, чтобы срок исполнения по таким обязательствам наступил. При этом не обязательно после направления заявления ждать согласия контрагента на зачет или заключать отдельное соглашение с ним.
в Заявлении необходимо прописать сумму задолженности и способ погашения задолженности;
если взаимозачет частичный, необходимо указать: сумму задолженности; часть суммы задолженности, которая погашается взаимозачетом; и сумму, которая остается для дальнейшей выплаты задолженности, также срок выплаты остатка долга.
если взаимозачет полный, необходимо указать сумму задолженности и обязательно прописать, что сумма задолженности погашена полностью;
обязательно необходимо указать номер и дату подписания договора по которому имеется задолженность;
Сторонами Заявления о взаимозачете являются стороны, между которыми ранее был заключен договор, по которому и проводится взаимозачет. Однако заявление — это односторонний акт волеизъявления. Заявление исходит от лица, желающего произвести взаимозачет, и направлено другому лицу.
Гражданским кодексом Российской Федерации.