Внутренняя опись документов личного дела

Документ обновлен: 9/24/2020

      При оформлении приёма на работу Работника кадровая служба Работодателя заводит личное дело Работника. Вести личные дела законодательство обязывает только Работодателей - государственных и муниципальных служб.  Например, Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 N 79-ФЗ установлено, что кадровая служба государственного органа ведёт личное дело гражданского служащего. Остальные Работодатели вправе сами решать вопрос о ведении личных дел Работников. Если же Работодатель ведет личные дела, то следует помнить, что личное дело — это персональные данные Работника и Работодатель обязан соблюдать требования по их защите. ­ ­

      Личное дело представляет собой совокупность документов, относящихся к трудовой деятельности Работника в данной организации. Все документы, попадающие в папку личного дела, должны нумероваться и подшиваться. Для фиксации количества документов и их наименований в личных делах Работников рекомендуется составлять Внутреннюю опись документов личного дела. 

      Внутренняя опись документов личного дела – это оглавление, перечень материалов, помещенных в личное дело работника. Опись составляется для учета документов в деле и помогает быстро найти нужный документ, связанный с трудовой деятельность работника у данного Работодателя. 

      Внутренняя опись содержит заголовки документов:

      • предоставленных Работником при приеме на работу;
      • фиксирующих прием на работу;
      • выпущенных в период трудовой деятельности Работника.

      Внутренняя опись дела обычно содержит такие сведения о документах как порядковые номера, даты составления, заголовки, примечания.

      • Главой 14 Трудового кодекса РФ;
      • Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
      • Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".