Основным признаком Договора поставки товара является то, что покупка происходит не для бытовых нужд физического лица, а в рамках предпринимательской деятельности. В основном Договор поставки заключается с целью долгосрочных взаимоотношений Сторон, урегулирования сроков, периодов поставки, номенклатуры и объема партий, условий о доставке и порядке оплаты (по партиям, периодами и тд.). Поставка непродовольственных товаров может носить как разовый, так и периодический характер, когда на основании одного Договора товар поставляется партиями длительный срок. В связи с этим неотъемлемой частью Договора является Спецификация. Спецификация согласуется и подписывается Сторонами на каждую партию товара. Кроме наименования и количества поставляемого товара в Спецификации часто устанавливается срок поставки, самовывоз либо доставка товара поставщиком и ее условия, порядок и срок оплаты, момент перехода рисков, широко применяются термины ИНКОТЕРМС. Таким образом, Спецификация является важной частью Договора поставки.
Спецификация, как и любое приложение к Договору, оформляется в письменном виде и подписывается обеими Сторонами Договора. Утвержденной формы документа нет. Стороны разрабатывают его самостоятельно. Спецификация услуг должна содержать следующие реквизиты и информацию:
указание, что это приложение к Договору, наименование и реквизиты Договора;
дата и место заключения Договора;
указание Сторон с их реквизитами;
наименование поставляемого товара, ассортимент, количество, цена, НДС при наличии;
указание, что Спецификация является неотъемлемой частью Договора;
подписи Сторон.
параграф 3 (Поставка) главы 30 (Купля-продажа) Гражданского кодекса РФ;
иные нормативно-правовые акты, регулирующие данные правоотношения, в том числе порядок приемки товаров.