Когда передается судно для перевозки пассажиров или груза существует необходимость в заключении договора тайм-чартер, т. е. на время. В Договоре указывается детальная характеристика в отношении судна в Спецификации. Есть вероятность, что по Договору могут быть переданы несколько судов, в этом случае необходимо изложить описание всех судов в отдельной Спецификации. В Спецификации необходимо указать информацию об экипаже, а именно: фамилию, имя, отчество и должность каждого члена экипажа. Также следует отметить в документе информацию в отношении параметров судна по грузоподъемности и грузовместимости судна, так как вес груза перевозимого должен соответствовать грузоподъемности судна. Тип груза бывает разный, поэтому необходимо проверить судно на соответствие и возможность перевозить определенный груз, например, нефтепродукты или продовольственные товары. Данные действия необходимы для определения того, оснащено ли судно специальным оборудованием или условиям хранения определенной продукции. В случае перевозки людей, то судно должно иметь специальные условия для перевозки пассажиров, например, место для нахождения людей, место для хранения багажа и т.д.
В Спецификации в первую очередь необходимо указать наименование судна и регистрационный номер судна; грузоподъемность судна; грузовместимость судна; скорость судна; параметры судна (длина и ширина); количество; назначение судна; информация по каждому члену экипажа (фамилия, имя, отчество и должность). Спецификация может быть изменена или дополнено посредством подписания дополнительного соглашения к Договору. Спецификацию должны подписать стороны, уполномоченные на основании устава или доверенности. Не предусмотрена определенная форма для составления Спецификации, поэтому стороны могут в произвольной форме подготовить такой документ и указать иные условия какие посчитают существенными для включения в Спецификацию.
статьей 787 ГК РФ;
главой 10 Кодекса торгового мореплавания РФ.