Необходимость составления отдельного Приложения к Договору залога товаров в обороте – Спецификации предмета залога связана с тем, что Стороны договора обязаны указать перечень товаров, передаваемых в залог, место, где будет находиться предмет залога, цена товаров и их количество. Такой перечень может быть указан в самом Договоре или в отдельном приложении. Если товаров много, то составление отдельного приложения выгодно для Сторон Договора, так как можно описать товары подробно.
Сторонами являются - залогодатель, то есть тот кто дает в залог и залогодержатель, то есть тот кто берет в залог.
Залогодатель - лицо, которое передает в залог свое имущество, которым он владеет на законных основаниях; данным лицом может быть как сам должник, так и другой человек.
Залогодержатель - лицо, которое принимает в залог чужое имущество.
Не могут подписывать ни договор, ни приложения к этому договору - недееспособные или ограниченно дееспособные лица.
Приложение к договору – это документ, в котором стороны фиксируют наиболее подробно Предмет договора залога. По причине большого объема предмета залога он может не быть прописан в основном документе. Например, если в основном документе могут указать только предмет, то в приложении он будет раскрываться и описываться более подробно. При этом Стороны в договоре делают ссылку на данное приложение.
Вышеуказанный документ возможно оформить как на одном, так и двух и более листах, которые будут неотъемлемой частью договора. Оформление приложения нужно начинать со слова “Приложение” и указывать его номер. Дальше нужно будет написать название и данные договора, к которому составляется приложение.
Потом необходимо написать заголовок, основываясь на его содержании. В конце документа нужно прописать реквизиты и данные о тех лицах, которые подписывают документ.
Приложение обычно подписывается одновременно с заключением основного документа, а иначе это будет уже дополнительное соглашение.
Утвержденной законом формы Спецификации к договору залога нет, но согласно практике, в него должно быть включено: наименование сторон, оговорка, что Спецификация является приложением к Договору и является его неотъемлемой частью, сам перечень товаров в обороте: количество, стоимость, основные характеристики и т.п.