Приказ о внесении изменений в учетные документы

Документ обновлен: 11/19/2020

      Работодатель в любой компании обязан вести внутреннюю документацию, полностью отражающую хозяйственные и кадровые процессы. В том числе и по всем работающим сотрудникам. Оформлять и вести личные дела, заносить все необходимые сведения о работниках и следить за актуальностью указанных сведений. В случае, если сведения работника меняются, что бывает не так уж редко, уполномоченный сотрудник кадровой службы обязан вносить указанные изменения в учетные документы сотрудника, личное дело, трудовую книжку, имеющиеся электронные базы компании. Обязанность работодателя по изданию приказа о внесении изменений в документы сотрудника законодательством не установлена, но для своевременного информирования всех заинтересованных служб и обеспечения порядка делопроизводства, такой приказ должен издаваться компанией. Точное отражение изменения сведений может иметь большое значение для работника как в ходе работы так и после выхода на пенсию в связи с различными обстоятельствами. Например, при оформлении архивных справок с места работы, где будет отражен момент смены фамилии работника и тд. В связи с внесением изменений работодатель издает приказ.    

      • Работодатель - хозяйствующий субъект, заключивший трудовой договор с физическим лицом;

      • Работник - физическое лицо, работающее по трудовому договору.

      Для указанного документа отсутствует утвержденная унифицированная форма. Организация разрабатывает его самостоятельно. Приказ должен содержать следующие реквизиты и сведения:

      • Номер и дата издания приказа;

      • Причина, по которой вносятся изменения в документацию;

      • Какие именно сведения изменились и с какой даты;

      • Должностное лицо, которое обязано внести изменения и оформить документы;

      • Должностное лицо, на которое непосредственно возлагается контроль за исполнением приказа;

      • Реквизиты подписи и согласования;

      • Сведения об ознакомлении с приказом.

      • ФЗ "О бухгалтерском учете".