В случае создания филиала иностранной компанией существует необходимость в подготовке и утверждении положения о филиале, как юридического корпоративного документа. Более того, требования к составлению положения филиала должны быть определены законодательством страны, в которой будет осуществлять деятельность филиал.
Существенными условиями являются наименование иностранной головной компании. В этом случае если наименование головной компании на английском языке, то некоторые компании предпочитают указать название также на русском языке (например, JSC Williams указать на русском языке, как АО Уильямс) и наименование филиала. Вторым условием является указание организационно-правовой формы иностранной головной компании. Третьим существенным условиям является место нахождения филиала в стране регистрации филиала и адрес места нахождения иностранной головной компании в стране регистрации. Также указываются цели создания, открытия и виды деятельности филиала. Существенным условием Положения является также и определение порядка управления филиалом иностранной головной компании. Например, высшим органом управления филиалом является его директор. Также следует указать срок полномочий директора и перечень полномочий директора.
В документе также предусматриваются дополнительные условия: цели и виды деятельности, условия касательно участия иностранной головной компании в деятельности своего филиала, органы управления, имущество филиала, его финансово-хозяйственная деятельность, контроль за финансово - хозяйственной деятельностью, бухгалтерский учет и отчетность филиала, порядок изменения Положения, ответственность филиала и порядок прекращения его деятельности.
статья 55 (Представительства и филиалы юридического лица) Гражданского кодекса РФ;
статьи 22- 23 Федерального закона "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" от 09.07.1999 N 160-ФЗ;
иные нормативные правовые акты, регламентирующие данные правоотношения.