Осуществление юридическим лицом производственной или предпринимательской деятельности нередко требует совершения действий, выходящих за рамки города или региона, в котором зарегистрировано и осуществляет свою деятельность юридическое лицо. Например, поиск новых потенциальных клиентов, расширение производства товаров или рынка их сбыта. Для решения таких задач многие предприятия создают обособленные подразделения, расположенные вне места их нахождения и осуществляющие все или часть их функций, в том числе функции представительства. Такие подразделения именуются филиалами. Филиалы, действуя от имени создавшего его предприятия, организуют свою работу в интересах такого предприятия.
Будучи своего рода частью основного юридического лица, филиал не обладает ни одним из его основных признаков:
не имеет своего обособленного имущества, имущество филиала (представительства) с учетной целью нередко числится на отдельном балансе, но такой баланс не является самостоятельным;
выступает не от своего имени, а от имени создавшего его юридического лица;
не несет самостоятельной имущественной ответственности, напротив, за его действия отвечает основное юридическое лицо.
Филиал подлежит внесению в Единый государственный реестр юридических лиц и является подразделением, четко выделенным в организационном и производственно-финансовом планах:
имеет собственный штат работников и должностных лиц;
имеет круг разрешенных действий и производственных задач;
имеет отдельный баланс, отдельный счет в банке;
имеет свою печать и фирменные бланки с указанием на статус филиала.
В свою очередь создавшее филиал юридическое лицо осуществляет контроль за его деятельностью, оценивает результаты работы филиала, утверждает его бюджет. В уставе юридического лица должны содержаться сведения о количестве и местонахождении всех созданных им филиалов.
При создании филиала предприятие утверждает Положение о филиале, которое является в своем роде учредительным документом филиала и определяет задачи, функции и круг разрешенных действий филиала.
(условия которые, в силу требований закона, должно содержать Положение о филиале):
наименование филиала;
место нахождения;
предмет деятельности филиала;
порядок управления и компетенция руководителя филиала;
наименование, место нахождения, предмет деятельности, данные о регистрации юридического лица, создавшего филиал.
сведения об имуществе филиала;
пределы участия юридического лица в деятельности филиала;
порядок контроля за деятельностью филиала;
порядок ведения бухгалтерского учёта и отчётности филиала;
пределы ответственности филиала;
порядок прекращения деятельности филиала.
статьёй 55 Гражданского кодекса РФ.