Доверенность на получение груза

Документ обновлен: 7/20/2021

Исполнительный орган любого юридического лица действует от имени этого лица без доверенности. Это означает, что получить у поставщика товарно-материальные ценности, поставленные по договору поставки или купли-продажи, первый руководитель может при предъявлении паспорта и документа, подтверждающего его полномочия как первого руководителя, например, копии выписки из Единого государственного реестра юридических лиц или копии решения о его назначении на должность. Однако, товарно-материальным обеспечение организации занимаются, как правило, не руководители, а специалисты, в должностных полномочиях которых прописаны указанные функции. В этом случае лицо, получающее материальные ценности, должно предъявить поставщику специальный документ - доверенность, подтверждающую его полномочия получить товары от имени организации - покупателя.

  • Доверитель – организация покупатель и получатель груза в лице её первого руководителя;
  • Поверенный – физическое лицо, например, работник организации.
  • наименование организации – получателя груза и её реквизиты;
  • фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного получить груз;
  • указание полномочий на получение груза;
  • дату выдачи и срок действия доверенности. Доверенность без указания даты её выдачи считается ничтожной.

Для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, применяются следующие унифицированные формы доверенностей:

  • Форма № М-2 - применяют организации для однократного получения материальных ценностей;
  • Форма № М-2а - применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. 

Доверенность должна быть подписана первым руководителем и скреплена печатью организации. Для получения груза предъявляется только оригинал доверенности. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Доверенность на получение груза от физического лица выдается нотариусом.

  • главой 10 (Представительство. Доверенность) Гражданского кодекса РФ;
  • Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве";
  • Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов Приказом Минфина от 28.12.2001 №119н;
  • Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утверждены письмом Комитета Российской Федерации по торговле от 10 июля 1996 N 1-794/32-5.