По согласованию с Работодателем Работник может использовать личное транспортное средство в служебных целях, что оговаривается в отдельном договоре или составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Естественно, что в процессе использования автомобиля Работник несет затраты на топливо, замену деталей в результате износа, смазочные материалы и прочие расходы, которые могут возникнуть в процессе эксплуатации в служебных целях. В соответствии с законодательством, Работодатель обязан возместить затраты, понесенные Работником в связи с использованием его личного имущества в процессе исполнения служебных обязанностей.
Договор составляется в письменной форме и подписывается сторонами. Для получения компенсации Работнику необходимо написать заявление на имя Работодателя с просьбой компенсировать такие расходы. К заявлению необходимо приложить квитанции, маршрутный лист и др. для подтверждения фактически понесенных расходов.
в предмете Договора - подробное указание на то, какие именно задачи будут выполняться с использованием личного автотранспорта, возможность расписать по пунктам на усмотрение Сторон;
порядок оплаты предоставлен на выбор, для возможности выбора более приемлемого варианта для Сторон;
выплата компенсации предоставлена на выбор в двух вариантах, оплата в определенный срок или вместе с заработной платой.
Работодатель – человек, занимающийся предпринимательской деятельностью, либо юридическое лицо, заключившее трудовой договор с гражданином, который в дальнейшем будет работать у него;
Работник - физическое лицо, заключившее трудовой договор с Работодателем.
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации.