Когда на производственном предприятии эксплуатируется оборудование по производству той или иной продукции случаются ситуации, когда такое оборудование выходит из строя и в дальнейшем потребуется его ремонт или списание. Или, например, на предприятие по договору поставки поставлено и смонтировано оборудование, в котором в процессе пусконаладки и испытания выявлен брак, требующий его устранения или замены бракованного оборудования. В таких ситуациях необходимо составить дефектный акт, который послужит в дальнейшем основанием для проведения ремонта или списания оборудования.
предприятие, эксплуатирующее оборудование;
представители поставщика или организации, осуществившей монтаж оборудования.
номер и дата его составления;
дата постановки оборудования на баланс предприятия или дата принятие оборудования к монтажу;
наименования организаций производителя, поставщика, грузоотправителя, перевозчика и монтажной организации;
наименование оборудования с указанием его инвентарного номера;
выявленные в процессе инвентаризации, монтажа или испытания дефекты оборудования;
действия, которые будут применены к данному оборудованию (например, ремонт оборудования; или списание с бухгалтерского баланса с дальнейшей утилизацией).
Если предприятием принято решение о ремонте оборудования или его замене за счёт поставщика, то в Дефектном акте следует указать сроки ремонта или замены.
Форму Дефектного акта организация может разработать самостоятельно либо применить форму ОС-16. Дефектный акт должны подписать представители предприятия и поставщика либо организации, осуществившей монтаж оборудования.
Формой ОС-16, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №7 от 21.01.2003.