Договор купли-продажи топлива предусматривает обязанность Продавца передать то самое топливо Покупателю, о котором Стороны договорились при заключении договора.
Продавец для доказательства того, что передает именно то самое топливо, о котором договорились и Покупатель был осведомлен о нем, должен четко отразить его в самом договоре или в другом документе. Для этих целей составляется предлагаемый документ. Также Акт удостоверяет факт сдачи топлива Покупателю, что предполагает составление названого документа. Сначала вместе с Договором Стороны подписывают пустой бланк передаточного документа в качестве Приложения к Договору. В последующем, в момент передачи топлива, Стороны должны подписать Акт уже как самостоятельный документ, подтверждающий факт передачи товарно-материальных ценностей.
На основании Акта Продавец перекладывает ответственность за сохранность топлива на Покупателя. Также Акт подтверждает, что право собственности на топливо перешло от Продавца к Покупателю. Поэтому наличие данного документа обязательно и необходимо. Акт это приложение к договору.
Продавец – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение продать топливо;
Покупатель – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), приобретающее в собственность топливо.
Договор купли-продажи топлива, приложением которого является данный Акт, не рассматривает розничную продажу топлива, поэтому Стороной Акта, как и Договора, не является физическое лицо.
Обычно вместе с топливом передается паспорт, сертификат и прочие документы. Продавец топлива заносит полный перечень документации в Акт. Они относятся к обычным условиям Акта приема-передачи.
Во время составления документа требуется присутствие представителей обеих Сторон. Акт должен быть разработан грамотно, аккуратно, ибо от правильного содержания Акта зависит, на какое именно топливо у Покупателя появилось право собственности.
Акт можно составить в любой форме. Обычно Акт составляется в виде таблицы. Но предлагаемый Акт составлен в виде описания характеристики топлива. Количество экземпляров Акта, необходимых для осуществления приема-передачи, зависит от количества Сторон Договора. Каждая Сторона Договора получает по одному подписанному экземпляру Акта. Акт должен быть подписан с обеих Сторон лично либо их уполномоченными представителями по Доверенности.
Акт приема-передачи к Договору купли-продажи топлива является неотъемлемой частью Договора.
статьями 454-491 (Общие положения о купле-продаже) Гражданского кодекса РФ.