Стороны заключили Договор хранения в ломбарде, по условиям которого гражданин (физическое лицо) сдает Ломбарду на хранение принадлежащую ему вещь, а Ломбард обязуется осуществить на возмездной основе хранение принятой вещи. Договор хранения в ломбарде относится к специальным видам хранения, по своей правовой природе является публичным и удостоверяется выдачей ломбардом Поклажедателю именной сохранной квитанции. Передача вещи на хранение в Ломбард также может быть оформлена Актом Актом приема-передачи.
Данный документ является одним из важных документов, так как служит доказательством того, что вещь, указанная в договоре хранения в ломбарде передан Хранителю.
В случае возникновения споров о вещи, по вопросам хранения вещи между Ломбардом и Поклажедателем стороны могут руководствоваться актом. Акт может служить хорошим доказательством в вопросе качества вещи, режима хранения, в случае если стороны при его составлении указали такие данные в акте.
Также акт может войти в доказательственную базу в случае разрешения споров в судебном порядке.
Обязательной формы акта приема - передачи к договору хранения в ломбарде в законодательстве Российской Федерации отсутствует. В связи с этим стороны вправе составить акт приема-передачи на свои усмотрения.
Акт является приложением к договору, поэтому к его оформлению предъявляются такие же требования какие и к договору.
В предлагаемом акте указываются такие сведения как наименование вещи, единица измерения, количество, состояние вещи, оценочная стоимость, режим хранения.