Заказчик и Подрядчик заключили Договор подряда, в соответствии с которым Подрядчик принял обязательство по заданию Заказчика выполнить комплекс каких-либо работ (например,изготовить вещь или изделие; или, осуществить обработку вещи, улучшив её качество либо изменив потребительские свойства имеющейся вещи) а Заказчик в свою очередь обязался принять выполненные работы и заплатить обусловленную Договором цену. Также Стороны согласовали Перечень материалов, в котором указали используемые при выполнении работ материалы, их стоимость, производителя, а также определили Сторону Договора, предоставившую материалы. Передача Заказчиком материалов Подрядчику для производства работ оформляется Актом приема-передачи материалов.
Акт приема-передачи материалов Подрядчику составляется в простой письменной форме и подтверждает факт передачи имущества. Акт приема-передачи материалов это документ, в котором перечисляются передаваемые материалы, с указанием их количества и цены. Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон Договора подряда.