Когда Покупатель (Получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного Поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить об этом Поставщика. Покупатель данную обязанность осуществляет путем заключения Договора ответственного хранения с лицом, осуществляющим хранение в качестве предпринимательской деятельности (Хранителем).
Следует отметить, что существует разница между договором хранения и Договором ответственного хранения. По второму Договору Хранитель несет полную ответственность за сохранность, порчу, повреждение ценностей перед их владельцем. Ответственность возникает даже при отсутствии вины Хранителя в произошедшем событии. При этом возместить следует не только реальную сумму нанесенного ущерба, но и потери, связанные с упущенной материальной выгодой.
В связи с этим, при передаче имущества на ответственное хранение Хранитель должен подробно зафиксировать всё имущество, за сохранность которого он отвечает. Чтобы документально зафиксировать факт передачи имущества Хранителю Стороны Договора подписывают Акт, форму которого предварительно согласовывают отдельным приложением к Договору - Акт приема-передачи имущества.
Поклажедатель – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение передать на хранение имущество, при этом в качестве Поклажедателя может выступать как Покупатель (получатель) товара по договору поставки (в случаях, когда имущество передается на хранению третьему лицу), так и Поставщик товара в случаях, когда хранение вещи осуществляет Покупатель (получатель);
Хранитель – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), оказывающее услугу по хранению имущества.
наименование Сторон Договора и его реквизиты, дату составления Акта;
перечень передаваемого имущества с указанием его количества;
оценочная стоимость имущества;
состояние имущества с указанием дефектов и недостатков.
Хранитель имеет право внести иные сведения, позволяющие отличить имущество, принимаемое им по Договору, от других однотипных предметов. Вместе с имуществом могут быть переданы паспорта, сертификаты и прочие документы, имеющие отношение к имуществу.
Во время оформления Акта требуется присутствие представителей обеих Сторон Договора. Количество экземпляров Акта зависит от количества Сторон Договора ответственного хранения. Каждая сторона Договора получает по одному подписанному экземпляру Акта.
главой 47 (Общие положения о хранении) Гражданского кодекса РФ.