При передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на хранение по Договору хранения или ответственного хранения Хранитель должен подробно его зафиксировать, чтобы в дальнейшем избежать претензий от Поклажедателя касательно ненадлежащего хранения или недостачи ТМЦ при их возврате с хранения. Чтобы документально зафиксировать факт передачи имущества Хранителю Стороны Договора подписывают Акт, форму которого, кстати, могут предварительно согласовать отдельным приложением к Договору. Но могут и не согласовывать такого приложения, а составить Акт непосредственно в момент передачи ТМЦ, воспользовавшись унифицированной формой первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения.
Сторонами Акта выступают Стороны самого Договора, т.е. Поклажедатель и Хранитель в лице законных представителей.
наименование Сторон Договора и его реквизиты, дату составления Акта;
наименование товарно-материальных ценностей с указанием вида упаковки, количества;
характеристика и оценочная стоимость товарно-материальных ценностей.
В разделе "Особые отметки" Акта Хранитель может внести иные сведения, позволяющие отличить принимаемые им товарно-материальные ценности от других однотипных предметов. Во время оформления Акта требуется присутствие представителей обеих Сторон Договора. Количество экземпляров Акта зависит от количества Сторон Договора. Каждая сторона Договора получает по одному подписанному экземпляру Акта.
главой 47 (Общие положения о хранении) Гражданского кодекса РФ;
Постановление Российского статистического агентства от 9 августа 1999 г. N 66.