Привлекая сотрудников к работе, Работодатель нередко пренебрегает установленными нормами и не оформляет трудовые отношения официально. На первый взгляд, это дает много преимуществ: Работодатель может вовремя не выплачивать зарплату, в любой момент «выгнать» сотрудника, а также ни за что не отвечать при причинении Работнику травм или увечий. С другой стороны, несоблюдение требований по оформлению Работника по ТК РФ чревато для Работодателя привлечением к ответственности, вплоть до дисквалификации.
Какие риски ждут работодателя
Причины уклонения от оформления трудового договора
На основании ст. 16 ТК РФ, при поступлении на работу Работодатель должен заключить с Работником трудовой договор, в котором необходимо прописать:
- полное наименование и реквизиты компании;
- ф.и.о., паспортные данные, ИНН и СНИЛС Работника;
- должность;
- обязанности;
- условия об ответственности при причинении ущерба;
- график службы;
- размер вознаграждения или правила его начисления.
Обратите внимание. Трудовой договор должен быть подписан Работником и представителем нанимателя, а также скреплен печатью компании или ИП. Один экземпляр подписанного соглашения должен быть предоставлен принятому на работу сотруднику.
В трудовом договоре могут быть ссылки на коллективные соглашения, положения об оплате труда и должностные инструкции, с которыми необходимо ознакомить Работника при вступлении его в должность.
При заключении соглашения Работодатель будет вынужден соблюдать обязательства:
- по выплате определенного договором вознаграждения;
- по организации режима труда и отдыха Работника;
- по предоставлению соцгарантий;
- по выплате отчислений в страховой и пенсионный фонды;
- по удержанию и перечислению НДФЛ.
Эти обязательства существенно обременяют любого Работодателя. При нарушении сроков перечисления НДФЛ, выплат заработной платы или пособий, на компании и ИП, привлекших по найму сотрудников, возлагаются многочисленные штрафы. При наличии трудового договора не понравившегося Работодателю гражданина можно уволить без каких-либо объяснений и в любой день, а также не оплачивать ему премий или больничный лист.
Во избежание многих проблем, недобросовестные Работодатели обходятся без заключения трудового договора. Однако, даже при отсутствии какого-либо соглашения, трудовые отношения могут возникнуть вследствие определенных действий. Если лицу выделено рабочее место, объяснены основные функции, даны определенные поручения, оно считается приступившим к работе. И при первой же проверке, Работодатель рискует быть привлеченным к ответственности по КоАП РФ.
Последствия для Работодателя
За неподписание с работающим сотрудником оформленного соглашения Работодателя могут привлечь к ответственности. Данный факт может быть выявлен:
- по заявлению самого Работника;
- при проверке Трудовой инспекции или Прокуратуры.
Если факты допуска гражданина к работе подтверждаются, уполномоченные инспекторы Госинспекции труда составляют протокол об административном правонарушении и выносят постановление о привлечении Работодателя к ответственности.
При уклонении от оформления трудового договора Работодателю грозят следующие штрафы:
- от 10 до 20 тысяч рублей – если протокол составлен в отношении руководителя компании;
- от 5 до 10 тысяч рублей – если ответственность вменяется индивидуальному предпринимателю;
- от 50 до 100 тысяч рублей – если привлекается юр лицо.
Если в компании выявлено несколько фактов отсутствия трудового договора, предприятие или ИП штрафуется за каждый случай. Причем если Работодателем является юридическое лицо, к ответственности может быть привлечен и руководитель, и организация.
При уклонении от оформления трудового соглашения Работник, как правило, уже приступает к исполнению требуемых от него обязательств. Поэтому, помимо штрафа за нежелание оформить договор, Работодателю могут вменить и нарушение, предусмотренное ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, – допущение лица к работе. Суммы штрафов за допущение к работе такие же, что и при уклонении от оформления трудового договора.
Важно. При повторном нарушении требований ТК РФ к заключению трудового договора, директору грозит дисквалификация от года до трех лет, а на компании – штраф размером от 100 до 200 тысяч рублей.
Как минимизировать наступление риска
Суммы штрафов при выявлении сотрудников, работающих на ИП или юр лицо с нарушениями, довольно существенны. Тем более, если компания взяла принцип неофициальной работы за основу и в ней трудятся половина или даже большее число нетрудоустроенных лиц. Чтобы суммы штрафов не переваливали за заоблачные, а руководство не было дисквалифицировано, Работодателю следует соблюдать ТК РФ при принятии сотрудников на работу, а именно:
- согласовать с потенциальным сотрудником график и зарплату;
- подписывать трудовое соглашение в день выхода Работника на рабочее место;
- использовать иные способы оформления отношения.
Если Работник требуется для оказания услуги краткосрочного характера, и ему не обязательно выходить в офис компании и соблюдать режим ее работы, с ним можно заключить гражданско-правовой договор на небольшой срок. По истечении установленного сторонами периода времени, Работодатель должен будет принять работу и оплатить контрагенту вознаграждение.
Если уклонение от оформления связано с желанием проверить нового сотрудника, оценить его умения и профессионализм, трудовой договор необходимо заключить с условием об испытательном сроке. Если Работник не будет соответствовать профессиональным требованиям к занимаемой должности, в любой момент испытательного срока Работодатель может предупредить его о намерении расторгнуть соглашение.
Что делать, если риск наступил?
Если компания или индивидуальный предприниматель все-таки нарушают нормы ТК РФ и уклоняются от заключения трудового соглашения, об этом нарушении не следует знать всему коллективу или проверяющим инстанциям.
При попытках Работника пожаловаться в Госинспекцию труда или Прокуратуру, с ним лучше договориться мирным путем. Для этого Работодателю придется выбрать один из вариантов поведения:
- подписать контракт;
- объяснить сотруднику причины его неоформления и предложить сменить работу.
Даже при отсутствии оформленного соглашения, Работодателю не следует пренебрегать основными гарантиями режима труда и отдыха работающего лица и выплачивать ему оговоренную зарплату. В этом случае у госорганов не будет иных оснований для привлечения работодателя к ответственности по КоАП РФ (за невыплату зарплаты, несоблюдение рабочего расписания и т.д.).
Если правонарушение уже выявлено инспекцией, Работодателю следует немедленно его устранить. Факт принятия сотрудника на работу можно будет использовать в качестве доказательства малозначительности совершенного Работодателем деяния.
На практике, должностные лица Трудовой инспекции редко идут на уступки и закрывают дело. Поэтому, при вынесении постановления о привлечении к ответственности, его необходимо обжаловать в районный суд по месту нахождения госоргана. Подать жалобу необходимо в течение 10 календарных дней с даты получения постановления. В ней необходимо указать:
- наименование и реквизиты обжалуемого акта
- информацию о протоколах и иных документах по делу;
- обстоятельства уклонения от оформления трудового договора;
- смягчающие факторы (совершение впервые, прекращение нарушения, компенсация Работнику вреда, который мог у него возникнуть в связи с не заключением соглашения и т.п).
Несмотря на то, что при повторном уклонении от оформления договора должностные лица могут быть дисквалифицированы, у привлекаемого к ответственности всегда есть возможность просить суд отменить наказание по его малозначительности (на основании ст. 2.9 КоАП РФ). И если суд признает причины неоформления трудового договора уважительными, к Работодателю не будет применено никакое наказание.