Согласно ст. 16 Трудового кодекса РФ, при приеме сотрудников на работу, Работодатель обязан заключить с ними трудовой договор. В таком соглашении необходимо прописать все данные сторон, должность, график работы, оклад, должностные обязанности и ответственность за нарушение положений законодательства и локальных документов. Если по каким-то причинам трудовой договор признают недействительным, на участников трудового соглашения не будут распространяться его последствия и они не будут связаны трудовыми обязательствами.
Какие риски ждут работодателя
Случаи признания трудового договора недействительным
Любое соглашение, в том числе и заключенное по правилам трудового законодательства, может оказаться недействительным вследствие каких-либо дефектов. Согласно ст. 77 Трудового кодекса РФ, одним из оснований прекращения трудового договора является несоблюдение положений ТК РФ и локальных актов предприятия, если вследствие такого нарушения Работник не может больше выполнять свою работу.
Среди оснований недействительности статья 84 ТК РФ выделяет заключение трудового договора лицом, которое в силу закона не может состоять в трудовых отношениях. Такая ситуация может возникнуть, если Работник:
- не достиг возраста вступления в трудовые отношения;
- не может занимать определенную должность по приговору или в силу решения суда;
- не подходит для работы по состоянию здоровья и т.д.
На практике трудовой договор можно признать недействительным также в силу его подписания неуполномоченным Работодателем лицом. Так, от имени компании трудовое соглашение должен подписывать ее руководитель, а от ИП – сам предприниматель. Иные лица могут заключать трудовые договоры только на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия по принятию работников на работу.
Любое соглашение признается незаключенным, если одна из сторон подписала его не по собственной воле. Трудовые отношения, в которые сторона вступила в результате обмана, угрозы или подкупа, можно признать недействительными в судебном порядке. Для этого одна из сторон должна доказать факт ее обмана или давления со стороны второго участника сделки или иного лица.
Если в трудовом договоре закону не соответствуют иные положения, это не приводит к его недействительности. Так, если Работнику установлен оклад ниже МРОТ, договор не будет аннулирован. Он будет признан недействительным только в части определения размера заработной платы.
Признать трудовой договор недействительным можно по заявлению Работника, Работодателя или иного заинтересованного лица. Прекращение трудового договора необходимо в том случае, когда трудовые отношения между Работником и Работодателем никак нельзя сохранить, например Работник не достиг трудоспособного возраста, имеет препятствующие работе заболевания или судебные решения о дисквалификации, либо не согласен по собственной воле на условия труда, предлагаемые Работодателем.
Последствия для Работодателя
Поскольку признание трудового договора недействительным является основанием для его прекращения, тяжесть последствий такого соглашения зависит от того, по чьей вине оно должно быть расторгнуто и по какой причине.
В соответствие со ст. 84 ТК РФ, если Работник не может занимать определенную должность по приговору суда, либо по состоянию здоровья, ему необходимо предложить иную должность. Прежде всего, Работодатель обязан предоставить Работнику шанс трудоустроиться на равноценное его знаниям и квалификации место. Если таких вакансий нет, необходимо предложить как нижеоплачиваемую работу, так и должность в иной местности.
При отсутствии в компании или у ИП вариантов для трудоустройства, недействительный трудовой договор между Работником и Работодателем будет расторгнут. Если Работник представлял для компании особую ценность, а подобрать квалифицированного в данной области сотрудника достаточно сложно, Работодатель рискует надолго остаться без профессиональной помощи. В некоторых случаях, внезапное признание трудового договора недействительным может затормозить работу целого предприятия или его сектора.
При наличии вины Работодателя в недействительности заключенного с Работником контракта, он не только должен предложить ему иную работу, но и выплатить при увольнении выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Обратите внимание. Средний месячный заработок рассчитывается исходя из средней заработной платы Работника, полученной за весь период трудоустройства. Эта сумма может превышать оклад в несколько раз.
Как минимизировать наступление риска
Для того, чтобы не пришлось расторгать договор с ценным для Работодателя сотрудником и не выплачивать выходное пособие, при приеме на работу со всеми кандидатами необходимо провести подробное собеседование с целью выяснения:
- предыдущего места работы;
- состояния здоровья;
- навыков;
- факта наличия либо отсутствия судимости;
- был ли Работник дисквалифицирован и т.д.
Если по всем признакам гражданин подходит под необходимые требования, его следует направить на мед комиссию (если работа связана с тяжелыми нагрузками), а также попросить представить в отдел кадров справки об отсутствии судимости.
При заключении трудового соглашения Работнику не стоит врать о размере его оклада, продолжительности рабочего дня и иных важных условиях. Также при поиске сотрудника представители Работодателя не имеют права использовать силу или иные методы психического давления.
Чтобы исключить обман или заблуждение сотрудника, только он должен ставить подпись в трудовом договоре (это нельзя сделать третьему лицу даже по нотариальной доверенности).
В день приема на работу гражданин должен быть письменно ознакомлен:
- с внутренними актами;
- с должностной инструкцией;
- с приказами и распоряжениями начальства.
По возможности, все договоренности с будущим коллегой необходимо достигать в присутствии свидетелей (например, начальника или работника отдела кадров).
Что делать, если риск наступил?
Если Работодатель все же вступил в дефектные трудовые отношения, при признании трудового договора недействительным ему необходимо определить, какие положения законодательства им были нарушены.
При заключении недействительного соглашения по вине Работника, Работодателю следует оценить, насколько ему важен данный сотрудник и может ли он осуществлять иные функции. Если нанимателя есть заинтересованность в сотруднике, его следует перевести на другую работу, либо попросить вернуться после того, как все препятствия для работы будут устранены.
При наличии вины Работодателя в недействительности соглашения, ему следует предложить Работнику урегулировать все разногласия мирным путем. Например, повысить зарплату до той, которая была обещана соискателю, либо попытаться сложить с него некоторые должностные обязанности.
Если между сотрудником и Работодателем возник спор относительно виновного в недействительности договора лица, компании лучше подготовиться к суду. Для доказательства невиновности Работодателю необходимо представить объявление о вакансии, деловую переписку, все документы Работника, трудовой договор и лист ознакомления сотрудника с условиями труда. По возможности, в суд можно вызвать свидетелей согласия Работника на все условия Работодателя.
В любом случае, при признании трудового договора недействительным пострадавшими будут как Работник, так и Работодатель. Для Работника негативные последствия наступят в виде лишения должности и заработка, а для Работодателя – в виде потери специалиста.