Заработная плата является важной гарантией финансового состояния Работника. Она уходит на погашение повседневных расходов, содержание семьи и улучшение жилья. Невыдача жалованья в обусловленный трудовым договором срок может привести не просто к материальным затруднениям, но и к отсутствию у Работника возможности удовлетворить даже минимальные потребности в еде и одежде. Поэтому, за соблюдением Работодателем оговоренных в законах условий труда гос органами осуществляется пристальный надзор.
Современное законодательство устанавливает жесткие требования по выплате заработной платы: согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, жалованье на работе должно быть выплачено не реже чем два раза в месяц. Если Работодатель нарушает предусмотренные законом или внутренними документами компании сроки расчета, он может быть привлечен к гражданско-правовой, административно-правовой и уголовной ответственности. Причем все санкции могут быть применены к Работодателю одновременно.
Какие риски ждут работодателя
Привлечение к ответственности грозит Работодателю при невыполнении обязательств по выплате трудового вознаграждения. Нарушением со стороны Работодателя будут считаться следующие действия:
- невыплата заработной платы;
- задержка в выдаче жалованья;
- выплата Работнику меньшей суммы вознаграждения, чем обусловлено договором;
- нарушение оговоренного способа получения денежных средств.
Работодатели могут не выплатить зарплату по разным причинам. Чаще всего, без вознаграждения остаются Работники из-за недобросовестности компании, руководство которой уводит доходы за рубеж и покидает страну. Также невыдача жалованья может быть связана с кризисом или рисковым вложением активов, в результате которых у Работодателя не остается никаких денежных средств на зарплату.
От невыплаты следует отличать задержку выдачи вознаграждения за работу. В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ, денежные средства необходимо выплачивать не позднее, чем в 15-ти дневный срок с момента окончания соответствующего периода трудовой деятельности. Если по каким-либо причинам (будь то сбои в работе банков или ошибки бухгалтерии) расчет осуществлен позже установленного срока, Работодатель считается нарушившим законодательство о выдаче зарплаты.
Кроме сроков выдачи вознаграждения, в трудовом договоре, а также иных локальных документах предприятия (штатном расписании, приказе и т.д.) определяется размер вознаграждения Работника. Если в отсутствие каких-либо причин сотрудник получает меньшую сумму, чем была оговорена в соглашениях, Работодатель также считается нарушившим свои обязательства и рискует быть привлеченным к ответственности.
Негативные последствия для компании, нанимающей сотрудников по договору, могут возникнуть и тогда, когда вознаграждение выдается Работнику отличным от установленного в договоре способом. Так, при выплате зарплаты наличными средствами, получить ее должен сам Работник. Выдача жалованья брату, мужу, жене или другому родственнику допускается только по доверенности, заверенной:
- нотариусом;
- руководителем предприятия – Работодателя.
Наниматель нарушит обязательство по выплате зарплаты и в случае игнорирования заявления сотрудника о смене кредитной организации, через которую ему нужно перечислять вознаграждение (по ст. 136 ТК РФ), и осуществлении расчета по старым реквизитам.
Последствия невыполнения Работодателем обязательства
В случае задержки Работодателем расчета по заработной плате, он привлекается к ответственности, которая выражается в обязанности компенсировать проценты за весь период просрочки. Согласно ст. 236 ТК РФ, на невыплаченное вовремя жалованье или его части начисляется компенсация в размере не менее 1/150 ставки Центробанка РФ за каждый день неоплаты (если более высокие проценты не оговорены в локальных актах).
Обратите внимание. Начисление процентов начинается со дня, следующего за днем предполагаемого расчета. Компенсация начисляется только за неоплаченную часть зарплаты.
При нарушении обязательств по заработной плате, Работодатель привлекается к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает наказание в виде:
- предупреждения;
- штрафа.
Размер штрафных санкций зависит от того, в отношении кого будет составлен административный протокол:
- в отношении должностного лица (директора, главного бухгалтера) – размер штрафа будет варьироваться от 1 до 5 тысячи рублей,
- либо самого предприятия, а также от того, какой раз Работодатель привлекается к ответственности размер штрафа будет варьироваться от 30 до 50 тысяч рублей.
- Если в качестве Работодателя выступает индивидуальный предприниматель, сумма санкции будет назначена в пределах 1-5 тысяч рублей.
Такие размеры установлены при невыплате зарплаты впервые. Повторное нарушение грозит более высокими штрафами, а для должностного лица даже дисквалификацией.
К ответственности может быть привлечено как предприятие, так и его должностные лица.
Более серьезная ответственность установлена для руководителей, которые не выплачивают даже часть зарплаты, но более, чем три месяца. Им грозит судимость по УК РФ в форме:
- штрафа в размере до 120 тысяч рублей или зарплаты или иной прибыли до года;
- лишения права заниматься соответствующей деятельностью до года;
- принудительных работ;
- лишения свободы до 1 года.
При невыплате зарплаты в полном размере, либо выплате жалованья в размере ниже МРОТ в течение более 2-х месяцев, размер ответственности будет более высоким (например, срок лишения свободы повышен до 3-х лет). Если действия по невыплате повлекли тяжкие последствия, санкции будут более жесткими.
Как минимизировать наступление риска
Привлечение Работодателя к ответственности не зависит от того, виновен ли он в просрочке выплаты жалованья или нарушение произошло в результате действий третьих лиц или ПО случайности. Поэтому, для минимизации риска ответственности, контроль сроков и порядка выплаты заработной платы необходимо поручить профессиональным специалистам: юристу, бухгалтеру, кадровому делопроизводителю.
Для того, чтобы предотвратить просрочку в выплате по причине сбоев в работе банковской системы, отправлять ведомости в банк на перечисление средств следует не в день выплаты зарплаты, а заблаговременно (за 2-3 дня до крайнего срока).
Если Работодатель оказался в сложной финансовой ситуации, за просрочку заработной платы он не может избежать начисления компенсации или административной ответственности. Но руководитель может обойти наказания по УК РФ, если ему удастся:
- выплачивать хотя бы половину причитающегося Работникам жалованья раз в три месяца;
- погасить образовавшуюся задолженность не позднее 2-х месяцев со дня возбуждения на него дела путем заемных средств.
Что делать если риск наступил
Если Работодатель не выполнил обязательств по выплате заработной платы вследствие объективной невозможности, а правонарушение выявлено госорганами, ему следует предоставить доказательства таких обстоятельств. В частности, это могут быть:
- справка с подтверждением о сбоях в системе «банк-клиент»;
- подтверждение банка о несвоевременном осуществлении операций;
- документ, свидетельствующий о форс-мажоре (чрезвычайной ситуации, стихийном бедствии, несчастье – например, аварии на предприятии и т.д.).
Также в случае возбуждения административного или уголовного дела, руководству компании следует найти любую возможность погасить задолженность во избежание отягчающих последствий.
При наличии любого смягчающего обстоятельства, а также при полном погашении задолженности к моменту судебного заседания по рассмотрению вопроса о привлечении к ответственности по КоАП РФ, юридическое лицо может ходатайствовать о наложении наказания в форме предупреждения или даже возможности освобождения от ответственности по малозначительности (ст. 2.9 КоАП РФ).
После привлечения Работодателя к административной, а его руководителя – к уголовной ответственности, лучше не допускать повторной задержки заработной платы или ее невыплаты. При наложении административного наказания впервые все обязательства по зарплате следует исполнять в течение одного года, а при привлечении к ответственности по УК РФ – максимум в течение 2-х лет. Если данные сроки не будут выдержаны, при повторном нарушении тем же лицом наказание будет более суровым.