В деятельности субъектов хозяйствования заключение договоров поставки является распространенной практикой. Эти договоры используются даже в том случае, когда компания или предприниматель не занимаются постоянной реализацией товаров.
При заключении такого договора вида основной проблемой может стать отсутствие оговоренных существенных условий. Одним из них является достижение согласия сторон относительно наименования и количества поставляемого товара.
При отсутствии этих условий риски негативных последствий возникают как у поставщика, так и у покупателя. Но для поставщика они могут быть более серьезными и затратными.
Классификация рисков поставщика и их негативные последствия
От поставщика и покупателя закон требует, чтобы в договоре поставки содержалась информация о предмете договора. Это условие считается соблюденным, если можно идентифицировать поставляемый товар по наименованию и определить его количество. В противном случае предмет договора считается не определенным, а договор – не заключенным.
При отсутствии в договоре условий о наименовании товара (продукции), его количества у поставщика возникают риски в случаях:
- определения наименования без его достаточной конкретизации;
- согласования наименования таким способом, что оно не соответствует действующим ГОСТам;
- согласования количества в таких единицах измерения, которые не соответствуют характеру товара;
- несогласования количества товара (общего по договору или в поставляемой партии);
- несогласования количества по каждому наименованию (в случаях, когда по одному договору поставляются товары разных наименований).
Незаключенный договор не порождает для сторон прав и обязанностей. У поставщика тогда отсутствуют основания:
- требовать от покупателя исполнения договорных обязательств;
- привлекать нарушителя договорной дисциплины к ответственности (уплата неустойки);
- реализовать свое право на возмещение убытков;
- использовать по своему усмотрению перечисленную покупателем предоплату, поскольку она будет считаться неосновательным обогащением;
- уступать права требования по такому договору, т. к. эта сделка может быть признана неправомерной.
Поставщику также придется столкнуться с организационными рисками. В случае признания договора незаключенным, необходимо будет производить корректировки в бухгалтерском и налоговом учете, если факты отгрузки товара были там отражены.
Несогласование наименования в договоре: как предотвратить последствия?
Стандартная торговая терминология разделяет товары на разные категории. Основной из них является вид товаров – совокупность материальных вещей, объединяющим признаком которых являются название и назначение. Такие товары могут иметь разновидности – объединяться в категории с более конкретизированными признаками (по сортам, маркам, моделям, типам).
В договоре достаточно указать вид товара для того, чтобы его наименование считалось согласованным. Более детализированное описание, указание дополнительных признаков еще больше уменьшает риски возникновения разногласий по данному условию.
Такими характеристиками могут быть как разновидность товара, так и его индивидуальные свойства. К ним можно отнести химический состав, материал изготовления, год выпуска, физические параменты(мощность, плотность, жирность, окраска и др.).
Указанные признаки рекомендуется определять в договоре на основании нормативно-технической документации:
- международных и национальных стандартов, узкоспециализированных стандартов организаций;
- технических регламентов РФ, Таможенного союза;документации, сопровождающей товар (техпаспорт, инструкция по эксплуатации, сертификат происхождения и др.);
- каталогов с номенклатурой изготовителя или поставщика.
При передаче товара от поставщика покупателю его обязательно следует индивидуализировать путем указания характеристик в передаточных документах (акте приема-передачи, товарно-транспортной или расходной накладной). Это необходимо для того, чтобы в случае возникновения спора поставщик имел возможность доказать, что передал именно тот товар и с теми характеристиками, которые предусматриваются в договоре.
Если все же условие о наименовании в договоре признается судом несогласованным на основании его недостаточной конкретизации, то поставщик может:
- заявить о том, что покупатель не высказывал возражений против поставки такого товара;
- осуществлял фактические действия по его приему и оплате, что свидетельствует о его согласии со всеми характеристиками товара;
- не осуществлял возврата товара как несоответствующего условиям договора.
Если же покупатель выражал свои претензии, отказал в приеме товара и его оплате, возвратил поставленный товар, то разрешение спора в пользу поставщика не имеет судебных перспектив. Поэтому целесообразнее применять превентивные меры по предотвращению рисков такого рода до совершения сделки (в момент заключения договора), а не пытаться урегулировать уже сложившуюся по факту спорную ситуацию.
Минимизация рисков несогласования по количеству
Закон требует от сторон договора определения в нем количества товара. Это может осуществляться несколькими способами:
- Согласование в единицах измерения.
Стороны указывают в договоре единицы измерения, соответствующие виду товара. Это меры длины, объема, площади, веса с указанием его типа – брутто или нетто. Они могут быть как общеизвестными (штука, кг, метр, литр), так и узкоспециализированными (дюйм, баррель, унция). Используемые наименования единиц измерения содержатся в соответствующем Общероссийском классификаторе ОК 015-94.
2. Согласование в денежном эквиваленте.
В данном случае стороны указывают:
- общую стоимость по договору;
- цену за единицу поставляемого товара.
При невыполнении хотя бы одного из этих действий условие о количестве в договоре может быть признано несогласованным.
3. Согласование путем указания в договоре порядка определения количества.
Этот способ используется тогда, когда:
- параметры количества могут изменяться (переменные показатели) в течение срока действия договора;
- на момент заключения договора нет возможности определить по разным причинам некоторые количественные показатели (например, когда нет понимания о действительной потребности покупателя в течение срока действия договора).
В таком случае порядок определения количества устанавливается с использованием:
- данных бухгалтерского учета;
- официальных курсов иностранных валют;
- коэффициентов и ставок, которые устанавливаются государственными органами.
Тогда количество товара становится известным в момент, когда происходит определенное событие (например, установление курса валюты).
В случае, если указанные риски все-таки наступили и разрешить из переговорами не представляется возможным, то единственным решением является защита своих прав в суде, куда потребуется предоставить подтверждающие документы и показания свидетелей.