Небрежное отношение к тексту договора поставки может иметь негативные последствия для поставщика. Хорошо, если торгующая компания может позволить себе юрисконсульта, иначе руководителю приходится тщательно вычитывать каждый раздел самостоятельно. Важным пунктом любого договора является срок оплаты. Обычно текстом документа прописывается предоплата, но между постоянными партнерами по бизнесу часто допускается отсрочка платежа. Это может быть недельный или 10-дневный срок после получения товара. Иногда поставщика и покупателя связывают сложные взаимоотношения, они оказывают друг другу взаимные услуги. Тогда товар может поставляться в счет задолженности, но такая практика является скорее исключением, чем правилом.
К чему может привести небрежно составленный текст договора поставки
Обычно договоры поставки (не путать с договором купли-продажи) готовит продавец. Рассмотрим обычные риски небрежного поставщика, не только забывшего прописать срок оплаты договора, но и отпустившего без предоплаты товар покупателю.
Отдавать товар без предоплаты – все равно, что давать кредит. Банки, прежде чем ссудить деньги, тщательно изучают кредитную историю, недвижимость, финансовое состояние заемщика. Но заключив договор и не прописав сроков оплаты, продавец берет на себя обязанность передать товар, со всеми прилагаемыми паспортами и сертификатами покупателю. Действующее законодательство в этом случае защищает интересы поставщика. Из ст.456 ГК следует, что покупатель должен произвести оплату полученного товара, если не до, то после его получения. Вопреки Кодексу поставщики, не прописавшие срок оплаты договора поставки, нередко остаются без денег. Это происходит в следующих случаях:
- Покупатель получал товар по подложным документам, приложив доверенность несуществующей компании. Обычно это самый безнадежный случай, относящийся к компетенции органов внутренних дел;
- Против покупателя возбуждена процедура банкротства. Шансы получить расчет в этом случае минимальные, т.к. конкурсный управляющий, в данный период представляющий интересы должника, отнесет этот долг в третью или четвертую очередь оплаты. Специалисты по банкротствам знают, что эта очередь никогда не приходит;
- Третий вариант получил наибольшее распространение в практике российского бизнеса. Он касается случаев, когда покупатель старается максимально оттянуть сроки оплаты, временно используя таким образом оборотные средства поставщика для своего блага;
- Существуют и налоговые риски. Отпустив товар, продавец обязан начислить на него НДС. Происходит это независимо от того, рассчитался ли покупатель или может быть не рассчитается никогда.
Как исключить возможность возникновения подобных ошибок
Гражданский кодекс не относит договора поставки к числу обязательных для торгующей организации документов. Поэтому при оценке рисков с ним связанных, резонно возникает вопрос – нужен ли он вообще, если намерение продать-купить что-либо может быть выражено счетом, накладной, письмом-заявкой? Эксперты заявляют, что для оформления договора поставки существует достаточно объективных причин. Достаточно часто он бывает крайне необходим. Ст. 30 ГК регулирует условия продаж обтекаемо, расплывчато, общими фразами. Только текстом договора поставки можно прописать необходимые условия транспортировки, температурного режима, времени прибытия товара, требования к его качеству. Полезной частью договора, повышающей ответственность обеих договаривающихся сторон, считается раздел о санкциях, применяемых при нарушении обязательств. Если отказаться от составления договора поставки нельзя, остается при составлении вдумчиво прописывать все его пункты, чтобы снизить возможные риски предприятия, с ним связанные. Идеально будет завести для этого юриста, способного обеспечить безопасность любой сделки. В противном случае, составлять тексты контрактов, попутно изучая основы юриспруденции, придется самому руководителю.
Можно ли исправить ситуацию?
Ответ на поставленный вопрос зависит от того, насколько далеко продвинулось исполнение договора.
Товар передан. Если торгующая организация передала покупателю товар, продавцу остается только надеяться что покупатель является состоятельным физическим лицом или успешной коммерческой компанией. Не получив расчетных в течение недели после передачи товара, следует обратиться к покупателю официально, с требованием немедленно рассчитаться. Обычно обращение происходит в форме заказного письма. Если по истечении 10 дней, ни оплаты, ни ответа не последует, следует направить ответчику претензию. Полезно приложить к претензии расчет неустойки за пользование чужими средствами. Она считается от суммы стоимости товара по ставке рефинансирования Центробанка, если иное не определено договором. Иногда стороны прописывают свою редакцию штрафов, неустоек, компенсаций. Пригодится акт сверки, где задолженность и неустойка суммируются, чтобы произвести должное впечатление на ответчика. Если он не догадается пойти на мировую, рассчитавшись до суда, его расходы могут увеличиться за счет судебных издержек и стоимости услуг вашего адвоката.Немного легче может сложиться ситуация, если товар еще лежит на складе торгующей организации. Прежде чем передавать товар, следует изучить договор поставки. Возможно в нем есть другие недостатки, кроме отсутствия срока оплаты. Солидные компании содержат юристов именно для того что бы чтобы текст договора соответствовал интересам фирмы. Если в рассматриваемом договоре не указан срок оплаты, значит в нем возможно нет и срока поставки. Иначе есть подозрение, что его готовили с недобрым умыслом. Практика арбитражного судопроизводства такова, что при отсутствии в договорах срока поставки, суды признают их недействительными, переквалифицируя в простые договоры купли-продажи. Такая переквалификация дает основания поставщику считать заключенный договор ничтожным. Тогда продавец получит основания потребовать от покупателя предоплаты на обычных основаниях.