Один из существенных атрибутов договора поставки – предмет договора. Без его достаточной конкретизации, стороны несут риски вплоть до признания договора недействительным.
Конкретизация предмета поставок включает в себя:
- Точное наименование;
- Подробное описание характеристик.
Под точностью наименования подразумевается:
- Класс товара;
- Его группа;
- Вид товара;
- Подвид;
- Категория;
- Подкатегория.
Вся номенклатура товарной продукции содержится в Общероссийском классификаторе ОКПД-2.
Внимание! На некоторых юридических сайтах можно встретить отсылку к ОКП (Общероссийскому классификатору продукции) и ОКПД (классификатор продукции по видам экономической деятельности). Эти классификаторы устарели, и заменены ОКПД-2. Его принципиальное отличие – более точная детализация (21 вид продукции), и полное согласование с кодами ОКВЭД-2 (Общероссийским классификатором видов экономической деятельности).
Обязательное условие при заключении договора – указать вид товара. Это необходимое минимальное требование для того, чтобы документ считался действительным.
Ситуации риска:
- Не указан вид товара.
В данном случае суд имеет полное право признать договор не имеющим юридической силы. Риск заключается в том, что недобросовестный поставщик может использовать эту ситуацию в свою пользу. Для того, чтобы договор признали недействительным по суду, нужно обоснованно доказать, что предмет договора допускает разное толкование. Это значит, что под его описание подходит как минимум два вида товара.
В судебной практике имеются случаи, когда поставщик, добиваясь репутационно выгодного для себя контракта (например, выигрыша тендера на государственные закупки), намеренно снижает цену (демпингует). В результате, пользуясь недостаточно точным описанием товара в договоре, сторона поставщика выступает с иском в суд о признании договора закупок недействительным. В этом случае все обязательства со сторон снимаются. И поставщик не возмещает убытки стороне покупателя. Выгода в данном случае – маркетинговые цели (репутационный рост, и т.д.). Также поставщик беспроцентно пользуется авансом по такому контракту (до его возвращения).
- Не указаны класс, группа, подгруппа товара, и прочие классификационные признаки.
Это ситуация с наименьшим риском, если соблюдено минимальное обязательное требование – указать вид товара.
- Не указаны дополнительные характеристики товаров.
Здесь степень риска зависит от общей специфики предмета поставок, и потребности покупателя именно в товаре с конкретными характеристиками. Например: ткань льняная плотностью плетения 120 ТС. Если покупатель нуждается в поставках исключительно ткани из льна, без привязки к плотности, то поставщик имеет полное право доставить любые льняные ткани в диапазоне от 120 до 140 ТС (стандартная плотность льна). Из-за пренебрежения этим пунктом, сторона покупателя рискует потерпеть убытки.
Несогласованы индивидуальные признаки товара
В случае, если текст договора подразумевает, что покупатель нуждается именно в товаре с конкретными индивидуальными признаками, но в определении названия это не отражено, договор может быть расторгнут по решению суда.
Название товара определено без учета технических регламентов и общепринятой классификации
В этой ситуации также договор может быть признан незаключенным. Основание – несогласование наименования предмета поставок.
Как минимизировать риски
Обязательное условие минимизации рисков – как можно более подробно описывать товар при составлении договора. Для описания предмета поставок можно воспользоваться:
- ОКПД-2 – наиболее полный классификатор видов продукции;
- ГОСТ Р 51303-2013 Торговля. Термины и определения;
- Технической документацией товаров (технические паспорта, сертификаты и т.д.)
Наименования товара должны быть указаны в полном соответствии государственной классификации и техническим регламентам. Желательно, чтобы обезопасить себя, указать не только вид, но и разновидность, категорию и подкатегорию предмета договора.
Например:
Вид: Комплекты и костюмы, куртки (жакеты) и блейзеры женские производственные и профессиональные.Категория: Костюмы женские производственные и профессиональные.Подкатегория: Костюм медицинский женский
В данном случае, если описание касается лишь вида продукции, поставщик имеет полное право доставить товар, относящийся к иной подкатегории (например, костюмы для защиты от общих производственных загрязнений). По суду такой договор будет признан незаключенным.
Также следует подробно указать характеристики товара. Если стороне покупателя нужен товар с индивидуальными признаками (например, авто с определенными идентификационными номерами – VIN или модельный код), следует обязательно зафиксировать их в тексте документа.
Что делать в ситуации наступления риска
В судебной практике можно выделить три основные ситуации:
- Наименование товара действительно согласовано без достаточной конкретизации, и это произошло без какого-либо умысла с обеих сторон;
- Поставщик изначально не собирался действовать по условиям договора;
- В течение срока поставок, сторона продавца изменила свое решение по какой-либо причине (смена руководящего состава, кризисная ситуация в компании, и т.д.).
В первом случае, чтобы избежать расторжения договора на невыгодных для себя условиях, покупатель может использовать сопутствующие документы (накладные, счет-фактуры, технические паспорта товара, и т.д.), где зафиксировано точное наименование продукции с достаточной конкретизацией.
В случаях недобросовестности поставщика, основная задача стороны покупателя – доказать, что продавец не собирался исполнить договор, либо изменил свое решение. Для этого можно использовать:
- Деловую переписку по условиям договора;
- Условия тендера на поставки (если в них есть точное наименование вида товара);
- Материалы поставщика (каталоги, документацию на товар, который изначально предлагался).
В этом случае, продавец может быть внесен в реестр недобросовестных поставщиков на два года. В результате он понесёт материальные и репутационные потери. Также на сторону поставщика может быть наложена материальная ответственность (компенсация убытков покупателю).
Обязательное условие при судебном разбирательстве – существенные доказательства, зафиксированные документально. Голословные утверждения не примет ни один суд.
Таким образом, чтобы максимально обезопасить себя, покупателю необходимо как можно более подробно описать предмет поставок. Это существенное условие договора, и в случае его недостаточной конкретизации, суд имеет право снять обязательства с обеих сторон.