Среди многочисленных условий договорных отношений между продавцами и покупателями особое внимание отводится гарантии качества продукции. Для ее обеспечения покупатель вправе до произведения оплаты проверить соответствие отгруженных товаров заявленным критериям и характеристикам. В зависимости от результатов оценки клиент может как принять товар, так и отказаться от него с обеспечением ответственного хранения в разумные сроки (статья 514 ГК РФ).
Однако, не всегда возможно проведение полной проверки отгруженных позиций. При получении партий большого объема или при отсутствии надлежащих условий покупатель может ограничиться выборочной проверкой. Этот пункт должен быть прописан в заключенном договоре поставки. В случае некорректной формулировки или недостаточной согласованности данного условия, заказчик рискует столкнуться с серьезными негативными последствиями, финансовыми потерями. Чтобы всего этого избежать, важно знать, каким образом оформляются в соглашениях поставки условия проведения выборочной проверки, а также что делать в случае допущения ошибок в данной части контракта.
Возможные риски покупателя
Для обеспечения качества принимаемых товаров покупатели используют Инструкцию No П-6. При этом вместе с поставщиком можно договориться о том, что проверка будет осуществляться выборочно. Если этого не произошло и согласованности в данной части нет, то в дальнейшем, при обнаружении дефектов в остальной части продукции, непроверенной при приемке, заказчик не сможет предъявлять какие-либо требования, связанные с количеством и качеством поставляемых изделий. Об этом сказано в статьях 474 и 513 действующего Гражданского Кодекса, а также в пункте двенадцатом самой Инструкции No П-6.
На практике это означает, что проведение выборочной проверки без договоренности с поставщиком лишено всякого смысла. Если после ее осуществления будут обнаружены недочеты, нарушения целостности продукции, упаковки, указанного ассортимента и количества обязательных к отгрузке товаров, суд откажет в удовлетворении требований покупателя. По итогам несогласованной выборочной проверки нельзя отказаться от исполнения обязательств по оплате, приему товара, а также невозможно запросить выплаты предусмотренных договором неустоек, штрафов от поставщика.
В актуальной правоприменительной практике есть прямые подтверждения нелегитимности претензий по товарам не проверенным изначально, если договор поставки предусматривал полную проверку. Федеральные Антимонопольные службы Западно-Сибирского, Поволжского, Северо-Западного, Уральского и Волго-Вятского округов уже отказывали в своих постановлениях покупателям, проводившим несогласованные выборочные проверки.
Методы предотвращения риска
Чтобы обеспечить гарантию качества поставляемых товаров, покупателю следует еще на этапе согласования проекта контракта с продавцом определиться в виде проводимых проверок. Если нет возможности для пересчета, диагностики, измерения, взвешивания и осмотра каждой товарной единицы, стоит предусмотреть возможность выборочного контроля. Чтобы он считался согласованным в тексте контракта должны быть указаны следующие правила проведения.
Способ осуществления количественной проверки (по весу нетто или числу товарных единиц). Метод определения качества продукции (визуальный осмотр, диагностика работоспособности или изучение отдельных свойств изделий). Количество проверяемой продукции (одно наименование, один контейнер или вагон, определенный процент от общей поставки, одно товароместо и так далее). Метод выбора конкретных изделий, подлежащих проверке (по одной позиции из контейнера или вагона, выборочно из всей партии).
Кроме этих правил, в тексте контракта нужно согласовать порядок действий сторон при обнаружении брака, количественного несоответствия. Чаще всего поставщики и покупатели предусматривают возможность полного возврата партии или проведение проверки всего поставляемого ассортимента с последующим увеличением срока приемки. Выбор конкретного способа зависит от вида и спецификации отгружаемых изделий.
Не менее важно прописать в тексте соглашения тот факт, что результаты проведенной выборочной проверки распространяются на всю отгруженную партию. Только в этом случае покупатель может считаться исполнившим свое обязательство по приему поставки.
Выборочные проверки могут устанавливаться для отдельных критериев, например, только для оценки качественных характеристик. Если соответствие количества товара можно оценить полностью, допустим, методом общего взвешивания, то применима комбинированная схема осуществления проверок при приемке партии.
Защитить свои интересы покупатель может, указав в условиях договора срок, в течение которого поставщик должен принять претензии по качеству или количеству отгруженной продукции. Тогда даже в случае, если товар был принят по итогам выборочной проверки, но позже в отдельных изделиях были обнаружены существенные недостатки, можно рассчитывать на их исправление путем поставки новой продукции или компенсации за испорченную.
При согласовании условий выборочного контроля важно убедиться, что этот метод оценки количественных и качественных характеристик не противоречит требованиям закона, ГОСТов, ТУ и иных стандартов приема конкретного типа продукции. В противном случае проведение частичной проверки во время получения покупателем поставляемой партии невозможно. Согласно требованиям пункта первого статьи 474 актуального Гражданского Кодекса РФ, стороны могут в тексте контракта поставки прямо указать на необходимость следованию правилам действующих стандартов ГОСТа, ТУ, законодательных актов. В таком случае выборочная проверка на индивидуальных условиях не проводится.
Что делать, если использование частичного контроля при приеме поставок оказалось несогласованным условием?
Для большинства покупателей именно выборочная проверка качественных и количественных характеристик товара является предпочтительным способом приемки. Она не требует серьезных трудовых и ресурсных затрат, отнимает минимум времени, максимально гарантируя при этом качество всей партии. Этот способ контроля используется не только при получении больших партий, но и в случаях, когда невозможно проверить качество продукции без нарушения целостности товарной упаковки. Однако, когда выборочная проверка или ее существенные условия несогласованны в контракте с поставщиком, заказчик остается не защищенным при обнаружении брака.
Если выяснилось, что частичный контроль качества и количества поставок не предусмотрен действующим соглашением, рекомендуется заключить новый договор. В рамках переделанного контракта необходимо согласовать выборочную проверку и ее существенные условия.