Заключая договор поставки, Продавец обязуется не только передать имущество Покупателю – предпринимателю, который будет использовать товар только в коммерческих целях. Согласно ст. 510 ГК РФ, по договору поставки Продавец должен доставить имущество на условиях, которые оговорены в соглашении. Если договором не определен транспорт, его характеристики, вид, а также иные условия доставки, таковые будут устанавливаться Поставщиком. Поэтому, не предусматривая в контракте положения о распределении расходов за доставку товара, Покупатель рискует оплачивать их в полном объеме.
Порядок распределения расходов на доставку
Вступая в договорные отношения по поставке товара, стороны в обязательном порядке должны достичь согласия по следующим условиям:
- предмету договора;
- цене имущества.
Когда в договоре нет таких условий, он будет считаться незаключенным и не повлечет никаких последствий для сторон. Если Покупатель и Поставщик не пропишут иные нюансы, в том числе по поводу того, кто будет нести расходы по доставке, в соответствии со ст. 510 ГК РФ, таковые решаются согласно:
- положениям законодательства;
- условиям нормативного акта;
- сути обязательства;
- обычаям делового оборота.
Например, на поставку скоропортящихся товаров действуют особые условия – необходимость отгрузки в специальной таре, осуществление доставки в течение суток с даты изготовления, отнесение затрат по доставке на Поставщика. При поставке металлических изделий из–за рубежа обычно используют специальные обычаи поставки, согласно которым на Поставщика возлагается обязанность передать груз первому перевозчику, а на Покупателя – оплатить все таможенные пошлины и доставку.
Обратите внимание. Если ни договор, ни закон, ни обычай делового оборота не устанавливает, как будут распределяться расходы на доставку между Поставщиком и Покупателем, Поставщик может определить судьбу таких расходов по собственному усмотрению.
Последствия несогласования условия о затратах
Если в договоре не будет условия о том, какая сторона будет нести расходы по доставке товара, Поставщик может возложить на Покупателя как часть издержек за доставку, так и их полную стоимость.
Согласно ст. 509 ГК РФ, поставка товара может осуществляться путем:
- отгрузки имущества;
- выборки предмета договора Покупателем.
При выборке товара со склада лично Покупателем никаких расходов по доставке товара у Поставщика не возникнет. В таких условиях, у Покупателя не будет никаких неблагоприятных сюрпризов в виде требований о компенсации затраченного бензина, амортизации оборудования либо услуг транспортной компании. Даже если Поставщик не изготавливает продукцию самостоятельно и несет затраты при поставке товара к себе на склад от Изготовителя, с Покупателя такие расходы истребовать нельзя.
В отличие от выборки товара, обязательство Поставщика отгрузить товар может стать причиной существенных расходов Покупателя. Если по договору Поставщик должен довезти заказанное у него имущество в обозначенное Покупателем место, а поставка будет осуществляться на дальние расстояния и/или с использованием морского или железнодорожного транспорта, то расходы по такому договору могут намного превышать стоимость самого товара. Также, помимо затрат на транспорт, которым необходимо доставить вещь, при поставке товара из–за границы, его необходимо растаможить, уплатить за него ввозные пошлины или налоги.
Если при поставке издалека условие о распределении будет несогласованно, а Поставщик требует его возмещения, по закону Покупатель обязан покрыть все затраты контрагента.
Как минимизировать риск компенсации расходов по доставке
Для того, чтобы обезопасить себя от необходимости оплачивать расходы по доставке товара, еще до заключения сделки Покупателю необходимо внимательно подходить к формулировке положений договора. Для этого Покупатель должен:
- разработать выгодный для собственного бизнеса вариант компенсации расходов по договору поставки;
- обсудить с Поставщиком будущую поставку и все ее условия;
- при подписании сделки предлагать свой проект соглашения о поставке товаров;
- включать в положение о распределении затрат по договору условие о том, что цена в договоре является окончательной и включает в себя расходы по доставке товара.
Если Поставщик принципиально не соглашается нести все расходы по отгрузке имущества самостоятельно, Покупателю следует выбирать контрагента, который предлагает более выгодные условия доставки, имеет близкое место нахождения либо везет товар с меньшими затратами.
Одним из способов минимизировать риски по доставке товара при заключении соглашения является осуществление поставки собственными силами, либо помощь в организации такого процесса. Например, Покупатель может обеспечить подачу транспорта, предложить услуги своего водителя, заправить бензобак и т.п.
Большой популярностью на сегодняшний день пользуются профессиональные транспортные компании, которые оказывают услуги по доставке груза от Продавца к Покупателю. За счет множества заказов, профессиональные грузоперевозчики могут отвозить груз по нестандартным маршрутам и по достаточно низким ценам.
Важно. Если иное не предусмотрено договором поставки, при сдаче товара первому перевозчику, риск гибели покупки переходит на Покупателя. Поэтому, если Покупатель не хочет нести риски гибели имущества до его получения, за доставкой следует все–таки обратиться к Поставщику.
Что делать, если Поставщик требует возмещения расходов по доставке
Если Покупатель и Поставщик не предусмотрели в договоре поставки условий о распределении расходов по доставке товара, и Поставщик полностью или частично требует компенсации от контрагента, Покупателю можно потребовать подтверждения произведенных Поставщиком расходов. В качестве доказательства затрат на доставку товаров, Поставщик может предоставить:
- путевой лист;
- наряд–заказ;
- чеки на топливо;
- акты принятия товара водителем;
- квитанции на запчасти и т.д.
При анализе предоставленных документов, Покупателю необходимо оценить обоснованность таких расходов и их благоразумность. Так, следует проявить осторожность, если:
- Поставщик использовал нетипичный или искусственно расширенный маршрут при доставке (например, доставлял товар с Москвы в Санкт–Петербург через Псков или зарубежье);
- часть затрат отнес на наладку транспортного средства или закупку новых деталей;
- требует завышенный для характера обычаев перевозки гонорар для водителя.
При несогласии с затратами Поставщика, Покупатель может направить письменное пояснение о причинах неоплаты. Если Поставщик обратится в суд за взысканием соответствующих платежей, Покупателю необходимо:
- подготовить правовую позицию;
- сформулировать возражения в отзыве;
- явиться на судебные заседания и ответить на вопросы судьи.
Необоснованность расходов можно подтвердить прайс–листами компаний–перевозчиков, либо статистическими данными по региону, в котором производится доставка.
Чтобы не нести двойные затраты по договору поставки, Покупателю необходимо согласовывать все условия по сделке заранее. В предпринимательской деятельности лучше потратить лишнее время на вычитку договора, чем затем потерять несколько месяцев в суде и разориться на юристах.