Если покупателю необходима поставка товара партиями, то при заключении договора обязательно нужно согласовать:
- Промежутки времени, через которые доставляется товар (неделя, декада и т.д.);
- Дату полного завершения поставок.Порядок досрочной поставки.
Сроки согласовываются, исходя из:
- Потребностей покупателя (когда ему нужен товар);
- Наличия товара у поставщика.
Нужно указать и количество товара. Иначе, при разбирательстве суд может вынести решение о признании договора недействительным (на основании того, что предмет договора не согласован). Количество товара включает в себя:
Численность товарных единиц в одной партии:Суммарное количество.
Все эти моменты нужно отразить в договоре в письменном виде, иначе условие о доставке товара партиями считается несогласованным.
Ситуации потенциального риска для покупателя
Ситуации с минимальным риском:
В тексте договора не указано условие о поставке товара партиями, и не согласованы периоды, но есть дата окончания срока поставок. В таком случае покупатель не может требовать поставки товара равными партиями с определенной периодичностью. Если продавец поставит всё единой партией, он поступит по закону. Несогласованное количество товара в каждой партии, но указано суммарное количество. В этом случае товарная партия исчисляется из общего количества, путем деления на равные части по количеству периодов поставок.Не внесено в текст договора условие о досрочной поставке. В данном случае рискует больше поставщик, чем покупатель.
Случаи существенного риска:
Не указано суммарное количество товара и число партий. В таком случае договор может быть расторгнут через суд, исходя из того, что не согласовано первое обязательное условие – предмет договора.Полностью несогласованны периоды и сроки поставок партиями. Суд может вынести решение признать документ недействительным. В таком случае все обязательства снимаются с обеих сторон. Покупатель не получит товар по данному договору. Однако не все суды считают срок существенным условием. Исходя из этого, у стороны покупателя есть возможность минимизировать риск.
Способы минимизации рисков
При составлении текста договора, обязательно нужно письменно зафиксировать:
- Предмет соглашения, его характеристики. В данном случае необходимо оговорить количество товара в каждой партии поставки;
- Сроки поставки, включая возможность досрочной доставки всего товара.
Согласие покупателя на досрочную отгрузку поставляемого товара должно быть оформлено и внесено в текст документа. Кроме того, нужно оговорить условие, по которому продавец обязан уведомить принимающую сторону за определенный промежуток времени, что товар будет доставлен досрочно. Это делается, чтобы сторона покупателя могла подготовиться к приему товара.
Если покупателю необходимо получить товар точно в срок (по определенным датам), то это также необходимо указать в тексте договора. Желательно составить точный график поставок. При нарушении графика, в ситуации большего риска оказывается поставщик. Покупатель имеет право не принять товар, который поставлен с нарушением сроков, и может расторгнуть договор. Таким образом, фиксируя все условия в тексте документа, принимающая сторона страхует себя от недобросовестности поставщика.
Важно! Необходимо помнить, что на сторону, которая не приняла меры по урегулированию обязательств, суд может возложить материальную ответственность. Несогласование условий договора может быть расценено как уклонение от заключения договора. Поэтому к составлению документа следует относиться серьезно, и подробно описывать все необходимые условия.
Что делать в случае ситуации потенциального риска
Не указано условие о доставке товаров партиями, но есть дата окончания срока поставок.
В данном случае продавец может доставить весь товар одной партией. Обязательное условие – предварительно известить покупателя о предстоящей доставке, и получить его согласие. Поставщик должен доставить товар в разумный срок – до конца срока, на который заключен договор. Таким образом, сторона покупателя получает товар, но лишается возможности получать его с определенной периодичностью.
Несогласованны периоды и сроки поставок партиями
По данному вопросу есть различные мнения. В случае разбирательства в суде, нужно апеллировать к Гражданскому Кодексу. Он предусматривает возможность поставки товара равными партиями с периодичностью в месяц (если в тексте документации о поставках не предусмотрено другое). Как показывает практика, не все суды могут признать срок отгрузки обязательным существенным условием.
Не указано суммарное количество товара и количество партий.
Исходя из этого, численность товарных единиц в каждой партии высчитать невозможно. Поэтому суд имеет полное право признать договор недействительным. В этом случае нужно анализировать текст сопутствующих документов (счет-фактура, отгрузочные разнарядки, приложения к договору – если имеются). Если там присутствует число товарных единиц, это условие считается согласованным фактически. Но при этом невозможно установить факт недопоставленного товара.
Не внесено в текст договора условие о досрочной поставке
Здесь покупатель имеет полное право не принимать товар. По законодательству РФ, продавец не может поставить товар, не получив согласие покупателя. А без фиксации в письменном виде такого условия, считается, что принимающая сторона не соглашается на доставку товара досрочно.
Несогласованно количество товара в каждой партии, но указано суммарное количество.
Если при этом указано количество поставок и согласован их график, то количество товарных единиц устанавливается путем деления. При этом принимается за данное, что поставщик обязан доставлять товар равными партиями. В случае выяснения факта недопоставки, в следующей партии он должен восполнить недостающее количество товаров.
Таким образом, договор поставок требует обязательной фиксации в письменном виде всех условий. В случае судебного разбирательства, только доказательства в виде документов помогут обезопасить стороны от возможных рисков.