При заключении договора поставки, стороны должны согласовать вопросы о предмете договора, его цене, сроках и способах исполнения обязательства. В противном случае соглашение может быть признано недействительным, либо его будет тяжело исполнить. При подписании сделки на определенных условиях, ни одна из сторон не может их нарушить в произвольном порядке. Однако, при возникновении чрезвычайных ситуаций, Поставщику или Покупателю может понадобиться отступить от оговоренных правил поставки. Если вторая сторона не одобрит такие изменения, контрагенту грозят санкции за неисполнение условий договора.
Риск согласования условия о затаривании при поставке
Согласно ст. 506 ГК РФ, Поставщик обязан передать Покупателю согласованный к поставке товар в установленный срок. Товар поставляется в определенной таре и упаковке, которые необходимы для сохранения его вида и качества. На каждую категорию продукции в договоре могут устанавливаться свои требования к затариванию.
Частично они могут определяться действующими стандартами ГОСТ, которые устанавливают правила упаковки. Так, согласно ГОСТ 17527-2014, тара является составной частью упаковки, которая предназначается для хранения и защиты продукции. Согласно Техническим условиям, установленным для каждого вида товара, при поставке продукции Поставщик обеспечивает наличие определенного вида упаковки и тары.
Помимо требований, установленных в ГОСТ и Технических условиях, Покупатель может включить в соглашение собственные условия затаривания. Нередко Покупатели требуют:
- доставить товар в деревянных ящиках;
- поставить продукцию в пластмассовых коробах;
- привезти груз в металлических цистернах;
- предоставить к товару негабаритную тару.
Согласно ст. 309 ГК РФ, стороны должны исполнять принятые обязательства. Если условия затаривания определенным способом согласованы в договоре, они должны исполняться Поставщиком в полном объеме.
Обратите внимание. Согласованные договоренности имеют силу только тогда, когда они прописаны в соответствующем соглашении и скреплены подписями сторон. Нарушение устных обещаний не повлечет применения санкций, а может повлиять только на деловую репутацию контрагента.
Если один из участников договора не выполняет возложенные на него обязательства, он может быть привлечен к гражданско-правовой ответственности. Штрафные санкции за нарушение требований к таре могут быть установлены как в договоре, так и в общих правилах ГК РФ.
Последствия неисполнения условия о затаривании Поставщиком
Если соглашением о поставке установлены конкретные условия по таре, отступление от них не допускается. Это означает, что Поставщик должен передать товар согласно положениям о затаривании, независимо от того, содержатся ли такие требования в ГОСТах или Технических регламентах, либо их сам придумал Покупатель.
Нарушение Поставщиком условия о затаривании определенным способом является основанием для применения к нему мер ответственности, указанных в статье 482 ГК РФ. В частности, к Поставщику можно предъявить требования:
- о замене тары и упаковки;
- о поставке нового товара (если изменение упаковки навредит его качеству);
- о возмещении расходов;
- о взыскании пени за просрочку;
- о компенсации неустойки;
- об уменьшении цены.
Если нарушение требований к таре повлекло порчу товара или взыскание с Покупателя штрафа, он может обязать Поставщика возместить ему все понесенные убытки.
Обратите внимание. Негативные последствия при поставке товара с нарушением требований о таре возникают только тогда, когда условие о поставке товара в определенной таре включено в договор, либо если вследствие неправильного затаривания у Покупателя возникли издержки.
При внушительной сумме поставки, нарушивший условие о затаривании товара определенным способом Поставщик может понести значительные финансовые убытки. Помимо того, что негативные последствия выливаются в материальные издержки Поставщика, таковые могут неблагополучно сказаться на его репутации. В небольших городах информация о нарушениях условий договора может дойти и до других контрагентов, которые не захотят ждать нарушений в поставке и потребуют расторгнуть договор.
Как минимизировать риск привлечения к ответственности
Для того, чтобы избежать привлечения к имущественной ответственности, Поставщику не следует заключать договор, если он:
- не понимает требований о затаривании товара;
- не имеет возможности предоставить Покупателю необходимую тару.
Если договор все же заключен по условиям Покупателя, исполнителю договора перед каждой поставкой следует контролировать как наличие тары, так и правильность ее использования. Если у Поставщика отсутствует объективная возможность осуществить доставку товара в оговоренной таре (например, вследствие неисполнения обязательств перед ним третьими лицами, либо чрезвычайной ситуации), он должен осуществить следующие действия:
- уведомить Покупателя о сложившейся проблеме;
- запросить возможность изменения способа затаривания товара;
- получить одобрение контрагента.
Если Покупатель не соглашается на изменение тары даже при форс-мажорных обстоятельствах, Поставщику все же необходимо доставить товар и требовать его принятия. Тогда претензии к Поставщику будут сводиться только к нарушению условий о затаривании, а не к недоставке товара вообще.
Что делать, если риск наступил
При согласовании условия о затаривании товара определенным способом, Поставщику следует не допускать произвольного нарушения данного обязательства. Если все же от таких требований договора приходится отступить, и Покупатель предъявил вытекающие из ст. 482 ГК РФ претензии, прежде всего Поставщику необходимо выстроить диалог с контрагентом.
При отсутствии каких-либо дефектов товара, осуществление поставки в иной таре, по сути, не вызывает негативных последствий для Покупателя. В этом случае Поставщику необходимо представить второй стороне доказательства того, что при доставке товар был помещен в аналогичную тару, которая не может обесценить качества продукции. В качестве подтверждения своих доводов, Поставщик может предоставить сертификаты на тару, гарантийные талоны, сервисные книжки и т.п.
Если Покупатель настаивает на повреждении товара произвольной заменой тары, Поставщик может инициировать проведение экспертизы.
Совет. Все переговоры с Покупателем лучше вести письменно либо с использованием любого фиксирующего диалог средства (диктофона или видеокамеры).
При взыскании с Поставщика, нарушившего условие о затаривании определенным способом, размера убытков в судебном порядке, Покупатель должен представить исчерпывающие доказательства нарушения качества поставленного имущества, либо возникновения у него материальных издержек. Если никакими документами данные факты не подтверждаются, в удовлетворении иска Покупателю будет отказано.
Если Покупатель требует выплаты неустойки за сам факт нарушения правил затаривания, при большой сумме взыскания Поставщик может попросить рассрочку или отсрочку исполнения решения.
Для того, чтобы не попадать в неблагоприятные ситуации, Поставщику необходимо заблаговременно оценить свои возможности по затариванию товара требуемым Покупателем способом и не вступать в сделки при малой вероятности их выполнения.