Заключая договор поставки, контрагенты должны максимально подробно прописывать условие о товаре, его количестве и стоимости, иначе, такое соглашение не будет иметь правовых последствий. Если иные условия Покупатель и Поставщик не прописывает, договор будет считаться заключенным, однако последствия несогласованности положений о сроке, периодичности или способах поставки могут привести к возложению на одну из сторон непредвиденных затрат или штрафных санкций.
Какие условия необходимо согласовать при поставке партиями
Помимо обязательства о передаче товара, на Поставщика по договору поставки можно возложить обязанность по транспортировке имущества. Доставка вещи Покупателю может осуществляться:
- целиком или отдельными партиями;
- с определенной сторонами периодичностью;
- в течение определенного в соглашении срока сотрудничества.
Если Покупатель и Поставщик заключили длительный договор, поставка товара может осуществляться частями в течение всего срока действия такого соглашения. В договоре поставки с определенной периодичностью помимо цены и характеристики товара стороны оговаривают:
- порядок поставки (какими частями, по сколько шт или кг продукции);
- ассортимент каждой партии;
- через какой промежуток времени будет производиться доставка (в часах, днях, неделях, месяцах и т.д.);
- в течение какого периода необходимо осуществлять доставку.
В соответствии со ст. 508 ГК РФ, при установлении обязательства о поставке товара партиями, стороны должны обязательно указывать срок действия такого договора. Он может определяться:
- днями;
- месяцами;
- конкретной датой.
При отсутствии условия о сроке действия договора, таковой считается завершенным либо по окончании его исполнения, либо по расторжении.
В отличие от обязанности установить срок соглашения о поставке товаров, ст. 508 ГК РФ не содержит категоричной нормы относительно определения периодов поставки. Она может устанавливаться в утвержденном сторонами графике и производиться:
- посуточно;
- по определенным в договоре поставки часам;
- раз в декаду и т.п.
Согласно абз. 1 ст. 508 ГК РФ, если периодичность поставки в договоре не определена, товар должен доставляться в равных количествах ежемесячно в течение всего срока действия соглашения.
Важно. При несогласовании в договоре с условием о доставке товара партиями утвержденного сторонами графика и даты окончания соглашения, поставка товара может быть не принята Покупателем.
Последствия несогласования для Поставщика
В зависимости от того, какое из условий договора поставки товаров партиями осталось несогласованным, Поставщика могут ожидать неблагоприятные последствия. Так, при отсутствии в соглашении графика или иного указания на периоды поставки, доставка товара должна осуществляться ежемесячно. Если товар будет привезен раньше или позже без согласия на то Покупателя, согласно ст. 508 ГК РФ Поставщику может быть отказано в принятии товара. В результате неодобрения Покупателем поставки товара и отказе в его принятии, у Поставщика могут возникнуть издержки в виде:
- ущерба от утраты товаром своего вида и качества (при поставке скоропортящейся продукции);
- невозмещенных транспортных расходов;
- убытков в виде упущенной выгоды (если непринятый товар мог быть продан на более выгодных условиях).
Если Поставщик осуществил доставку партии при несогласовании сроков с Покупателем, он также не имеет права требовать приемки товара и компенсации услуг по хранению. Выгруженное в таких условиях имущество Поставщик должен убрать при первом требовании представителя Покупателя, а если действиями грузчиком имуществу Покупателя причинен ущерб, его необходимо возместить в разумные сроки.
Обратите внимание. Отказ Покупателя принимать товар, поставленный в отсутствие его согласия и раньше определенного ст. 508 ГК РФ срока, не является основанием для расторжения договора и прекращения обязательств. Поэтому Поставщик должен будет забрать продукцию и доставить эту же партию в следующем месяце.
Если в договоре поставки товара партиями не указан срок действия договора, Покупатель может в любое время посчитать договор исполненным и также отказать Поставщику в принятии очередной партии. Если Поставщик запустил товар в производство заранее, отказ Покупателя может нанести Поставщику убытки, вызванные расходом на изготовление лишней продукции.
Как минимизировать риск возникновения у Поставщика убытков
Поскольку неблагоприятные последствия для Поставщика при поставке товара партиями возникают ввиду несогласованности условий о сроке действия договора и периодичности доставки, при заключении соглашения необходимо:
- согласовать график поставок с Покупателем;
- указать в соглашении срок окончания его действия;
- определить, возможны ли отступления от оговоренного периода поставки;
- вычитать договор и убедиться в понятности его условий.
Если договор заключается на достаточно большой срок (от полугода), сторонам лучше детально прописать конкретные даты поставок. Для этого, график доставки товаров можно предусмотреть как в самом тексте соглашения, так и в отдельном приложении к договору.
К сведению. Каждое приложение договора должно быть утверждено подписями сторон.
Если Поставщик не согласовал необходимых условий, но все же планирует продукцию к поставке, о возможности и желании Покупателя принять товар лучше узнать заранее. Запрос можно сделать:
- в письменном уведомлении;
- по официальному телефону;
- по электронной почте Покупателя или его представителя.
Заблаговременный ответ Покупателя о согласии с внеочередной поставкой позволит Поставщику избежать ненужных расходов, которые потом никто не компенсирует.
Что делать при отказе Покупателя принимать партию товара, поставленную вне срока
Если стороны договора, предусматривающего доставку товара партиями, так и не согласовали период поставки и срок действия соглашения и Покупатель отказывает Поставщику в приемке товара, прежде всего контрагентам необходимо разрешить спорную ситуацию мирным путем. Так, Поставщик может направить Покупателю предложение внести в договор поставки изменения и дополнить его содержание положениями:
- о графике осуществления поставки;
- возможности отклонения от утвержденного плана;
- о прекращении срока соглашения.
В действующий договор всегда можно внести любые изменения, в том числе дополнительные приложения и графики.
Если Покупатель не соглашается на изменении условий сделки, Поставщику следует забрать поставленный товар за свой счет. Однако, если просьба досрочной поставки исходила от Покупателя лично, Поставщик может обратиться к нему с письменным требованием о принятии такой партии.
При отсутствии ответа в разумный срок, Поставщик может обратиться в суд с заявлением о понуждении Покупателя принять поставленный товар и компенсировать все расходы, которые возникли к Поставщика в связи с исполнением договора. В суд обязательно предоставляются все доказательства, свидетельствующие о просьбе Покупателя поставить очередную партию товара досрочно (деловую переписку, запись телефонного разговора, заявки и т.д.).
Если условия договора поставки товара партиями будут не согласованы, Поставщик может понести существенный ущерб. Чтобы не допускать ненужных издержек, к положениям соглашения следует отнестись внимательно уже на стадии согласования. При отсутствии необходимых знаний, Поставщику лучше обратиться к профессиональным юристам.