Оформление договора необходимо для урегулирования товаро-денежных отношений между участниками сделки. Продавец передает товар в количестве согласно спецификации, а Покупатель осуществляет за это оговоренную плату. Однако встречаются недобросовестные клиенты, которые затягивают с оплатой товара или не платят вовсе, в этом случае Продавец вынужден обращаться в суд для взыскания денежных средств с Покупателя. Для того чтобы заранее предусмотреть возникновение таких ситуаций, в договоре необходимо прописать условия выплаты пострадавшей стороне компенсации в определенном размере для минимизации возникающих убытков.
Что такое неустойка?
Штраф, пеня или так называемая неустойка – это денежные средства, выплачиваемые одной из сторон договора, за неисполненные или недосточным образом исполненные обязательства согласно условиям контракта, заключенного между агентом и контрагентом. При предъявлении претензии о ее выплате необходимо предоставить доказательства о нарушении исполнения договорных обязательств. Соглашение о начислении неустойки признается на законодательном уровне действующим только в случае оформления его в письменном виде, в условиях договора в обязательном порядке должны быть прописаны случаи взыскания неустойки, ее размер и временные рамки для расчета пени. Для истребования неустойки в адрес потерпевшей стороны в письменном виде направляется претензия о наложении на контрагента обязательств по выплате начисленных денежных средств в установленный срок, ввиду неисполнения им условий договора. Признанием стороной санкции будет являться положительный ответ на запрос о выплате наложенных штрафов. В случае отсутствия ответа от оппонента в установленный срок заявитель имеет право подать заявление в суд.
В договоре нет условий об оплате неустойки
В случае отсутствия прописанных пунктов об ответственности сторон в проекте договора, в том числе и об истребовании неустойки за просрочку оплаты товара, Поставщик не вправе требовать выплаты пени согласно действующему законодательству, поскольку не достигнуто письменное соглашение о нем. Нарушение условия необходимости заключения в письменной форме соглашения о выплате неустойки делает его недействительным.
Мероприятия по минимизации риска
Для минимизации риска несогласования в договоре поставки условия о неустойке за нарушение сроков оплаты товара Покупателем, необходимо разработать и утвердить проект типового договора, где будет предусмотрен раздел об ответственности сторон с включением пунктов по выплате штрафов за нарушение сроков оплаты. Согласно действующей нормативно-правовой базе только заключение соглашения о выплате неустойки в письменном виде признается действительным, поэтому в условиях контракта необходимо максимально подробно прописать случаи применения санкций и их размер в процентном соотношении, указать момент, до которого будет начисляться пеня, а также предусмотреть выплату неустойки за частичное исполнение своих обязательств сторонами.
При заключении контракта порядок расчетов определяется несколькими способами:
- осуществляется предоплата на расчетный счет Поставщика в размере, предусмотренном условиями договора;
- предоплата не предусмотрена, расчет осуществляется по факту поставки и приемки товара на склад Покупателя.
В случае, когда предоплата составляет определенный процент от общей суммы договора, уместным будет включение пункта о том, что предварительная оплата может подлежать взысканию с Покупателя в виде неустойки за просрочку платежа.
Наиболее выгодными договоренностями в плане производимых расчетов для Поставщика, исключающим необходимость требования выплаты неустойки при возникновении неисполнения денежных обязательств, является условие о выплате 100% предоплаты. Только после перечисления денежных средств в размере, указанном в договоре, на расчетный счет предприятия приступать к закупу или производству товара. Однако при этом в контракте необходимо оговорить, что поставка товара на склад Покупателя будет произведена в сроки, необходимые для подготовки товаро-материальных ценностей к отгрузке.
Поэтому для минимизации наступления риска в заключаемых договорных обязательствах необходимо в обязательном порядке предусматривать произведение предварительной оплаты, как таковой «подушки безопасности», и качественно прописывать ответственность Покупателя по исполнению обязательств в плане ведения расчетов с Поставщиком.
Последствия отсутствия в договоре условий выплаты неустойки
По действующему Гражданскому кодексу РФ, регулирующему отношения в рамках заключенных сделок купли-продажи, требование Продавца о выплате штрафа за срыв сроков оплаты неправомерно в случае отсутствия в контракте условий о неустойке. Взыскать с Покупателя возможно только проценты на сумму долга, которые рассчитываются на основании ключевой ставки Банка России за весь период незаконного удержания денежных средств, а также убытки, которые требуется официально доказать. Если убытки Продавца от задержки оплаты Покупателем превышают сумму процентов, подлежащих взиманию, он вправе требовать выплаты денежных средств выше этой суммы. Для взыскания такого процента, скорее всего, придется обращаться в судебные инстанции, что влечет за собой дополнительные временные затраты и необходимость доказывать правомерность предъявления к выплате указанной суммы штрафа.
Исходя из вышеизложенного, согласование ответственности сторон об исполнении своих обязательств, в том числе и в части произведения оплаты, является необходимыми условиями заключения контракта для урегулирования возникающих споров в добровольном порядке без необходимости обращения в суд.