Грамотно составленный договор поставки должен не только соответствовать ноте закона, но и отвечать интересам сторон, отражать специфику работы и учитывать особенности, как предмета договора (товара), так и нюансов поставки. Универсальный договор позволяет работать с различными контрагентами без рисков, в число которых входят и риски покупателя, возникающие при несогласовании перечня документов, относящихся к товару.
Риски, возникающие при несогласованности документов, относящихся к товару
В п.2 ст.456 ГК РФ, обговариваются документы, в обязательном порядке передаваемые поставщиком. К ним относится техническая документация, различные подтверждения качества и прочая документация. Кроме того, по желанию покупателя в договор могут быть внесены условия о предоставлении документов, связанных с административными, финансовым, хозяйственными и другими процедурами: отчетностью, учетом, таможенными правилами, налогообложением.
В случае непредоставления или задержки передачи каких-либо из перечисленных документов покупатель может толкнуться с последствиями, в результате которых будет невозможно осуществить собственные обязательства или продолжить производственный процесс.
К примеру, без документации технического характера (инструкций по эксплуатации, технических паспортов и т.д.) может быть невозможно использование полученного товара или передача их третьей стороне. К этой же категории относится и перечень комплектующих изделий – соглашение о комплектности особо важно при поставке товара повышенной технической сложности, состоящего из множества деталей, элементов и составных частей (вычислительная техника, механизмы, станки, оборудование и пр.).
К неприятным последствиям приводит и отсутствие документации о качестве поставляемого товара. В случае если у покупателя, после того, как он становится собственником товара, нет ветеринарных свидетельств, сертификатов соответствия и прочем подобной документации, ответственность по претензиям ложится на него.
Следующая группа документов, которую покупатель может не получить от поставщика в случае если это не обговорено отдельно, относится к документации, не непосредственно к самому товару, но требуемая для совершения с ним операций и верного ведения учета. К таким документам относятся счета-фактуры, таможенные грузовые декларации и пр.
Так, при отсутствии таможенной декларации, могут возникнуть сложности в реализации или использовании товара, а на покупателя, как собственника товара, в некоторых случаях наложены штрафные санкции.
Счет-фактура – документ, на основании которого покупатель принимает к вычету НДС. Ее отсутствие приводит к финансовым потерям и невозможности получения вычета НДС, который и указывается в том документе.
Если перечень необходимых (и не указанных в ГК или других законодательных актах) документов не был согласован при заключении договора, то покупатель, на основании п.2 ст.456 ГК РФ, в дальнейшем не сможет требовать из предоставления у поставщика.
Как минимизировать риски, возникающие при непредоставлении документов
Перечень документов, которые поставщик обязан передавать вместе с товаром, не ограничивается 456 статьей ГК РФ, этот список считается открытым, поэтому покупатель на тапе подписания договора имеет право вносить собственные дополнения. Это условие выгодно именно для покупателя, так как невыполнение пункта о передаче конкретных документов в назначенный срок влечет за собой возможность отказа от товара на основании 464 статьи Гражданского Кодекса РФ.
Для согласования условия о предоставляемых документах договор должен содержать пункты о:
- документах, непосредственно относящихся к товару;
- другой документации, необходимой покупателю;
- сроке их передачи.
В договоре отражается список необходимых документов:
- технического характера;
- о качестве товара (ветеринарные свидетельства, сертификаты соответствия технические условия и пр.);
- о комплектации с перечнем всех, входящих в комплектацию поставки составных частей, элементов и деталей.
Необходимо обговорить и обязанности поставщика по передаче документов, необходимых для ведения учета, налогообложения, проведения операций с товаром (счета-фактуры, грузовые таможенные декларации и т.д.).
Кроме того, в договор желательно включить не только обязанность поставщика по передаче обговоренных документов, но и его ответственность за невыполнение данного условия. Это может быть неустойка, штраф, возможность одностороннего отказа от договора.
Судебная практик по данным вопросам неоднозначна. Некоторые суды считают, что закон предоставляет возможность при непредоставлении поставщиком в пятидневный срок счет-фактуры, потребовать ее передачи или отказаться от договора, если это не было выполнено. В иных случаях, если покупатель не получил этого документа и не уведомил продавца с назначением разумного срока по его предоставлению, суд, на основании п.2 ст.456 ГК РФ, принимал решение о взыскании стоимости товара и процентов за срок неуплаты с покупателя.
Поэтому договор должен включать в себя пункт о неустойке или штрафе за невыполнение условий по предоставлению документации. Причем лучше, если это будет не обязанность по возмещению убытков, а условия о штрафе – в этом случае покупателю не придется доказывать размер понесенных убытков.
В договоре документы, необходимые покупателю, указываются в качестве обязательных, передаваемых вместе с товаром.
Действия покупателя при наступлении риска
В случаях, когда в договор не был включен пункт с необходимыми для передач документами, и поставщик их не предоставил, имеется две возможности решения ситуации. Если не были предоставлены документы, отнесенные Гражданским Кодексом к числу обязательных, покупатель может обратиться как к продавцу с требованием об их передаче, так и в арбитражный суд.
Продавцу отправляется уведомление с указанием срока передачи документации. Если требования покупателя не будут выполнены, он вправе обратиться в суд за взысканием с поставщика понесенных потерь.
Если же не были переданы документы, не включенные Гражданским Кодексом в число обязательных, а в договоре не составлен перечень обязательной документации, покупатель не вправе требовать от поставщика их обязательной передачи. Поэтому избежать подобного риска можно только при условии правильно составленного договора.