Договор аренды, подразумевающий передачу во временное пользование здания или иного сооружения, выступает весьма значимым документом, который регулирует все этапы правоотношений. Но сам по себе договор не порождает определенных обязанностей перед арендатором, пока арендуемый предмет не будет передан по акту приема-передачи. Если же акт так и не составлен, а объект уже используется, взыскать арендную плату достаточно сложно.
Какие риски ждут арендодателя
Заключению договора аренды нежилого помещения предшествует устная либо письменная договоренность о передаче объекта в пользование иного лица. В случае, если здание принадлежит муниципалитету, на рассмотрение подается несколько письменных заявок, которые оцениваются на предмет целевого использования и целесообразности передачи объекта во временное пользование. С выбранным кандидатом заключается договор аренды и предмет правоотношений передается в пользование гражданина по акту приема-передачи во исполнение норм ст.655 ГК РФ.
Если же сооружение принадлежит частному лицу, вопрос направления письменного заявления зачастую не рассматривается, особенно если стороны давно знакомы либо же обладают определенной деловой репутацией. При этом объект аренды может быть передан в пользование практически сразу с одновременным подписанием типового договора аренды, что порождается не только нарушение норм закона, но и влечет за собой определенные риски для арендодателя при дальнейшем расчете арендной платы.
В силу ст.655 ГК РФ оформление акта приема-передачи арендуемого объекта является обязательным. Отказ в составлении акта с точки зрения закона, рассматривается, как намерение в отказе продолжить договорные отношения и исполнить взятые на себя обязательства. Отсутствие документа, подтверждающего передачу сооружения арендатору, может повлечь за собой признание договора недействительным, так как в рамках ч.2 ст.433 ГК РФ договор считается исполненным только с момента передачи объекта в пользование по акту. При таких условиях взыскать арендную плату по недействительному договору будет затруднительно.
Право пользования объектом возникает только с момента его получения по акту приема-передачи. В случае отсутствия документа обязать его оформить и взять на себя обязательства по договору арендодатель не сможет, как и потребовать оплату за пользование сооружением.
Во исполнение п.3 ст.607 ГК РФ в договоре аренды должен быть подробно описан не только сам объект аренды, но и его индивидуальные характеристики, которые позволят рассчитать арендную плату с учетом всех особенностей дальнейшего использования здания. При отсутствии оговоренных данных договор считается не заключенным, и взыскать арендную плату не представляется возможным.
Договор аренды не всегда включается в себя все имущество, которое находиться внутри сдаваемого в аренду помещения, как правило, конкретный перечень отражается в акте. Если акт приема-передачи не составлен, арендатор по устной договоренности может пользоваться той же офисной мебелью и компьютерной техникой, но потребовать оплаты за их использование, поломку или кражу арендодатель без акта уже не сможет.
Арендная плата рассчитывается исходя из нескольких факторов, в частности, метража помещения, мебели и оргтехники внутри здания, места расположения объекта, его предназначения, технического состояния, затрат на коммунальные платежи. При отсутствии акта включить все переменные и рассчитать плату согласно понесенным затратам для арендодателя будет затруднительно.
Договор аренды включает в себя не только размер арендной платы, но и периодичность ее перечисления, а также санкции при нарушении сроков перечисления. В случае отсутствия акта подтверждающего принятие объекта в пользование определить конкретный период для расчета платы невозможно, как и установить факт просрочки. В подобной ситуации даже при двухмесячной задержке арендодатель не сможет дополнительно к арендной плате потребовать те же пени, а также определить сам размер платы, учитывая отсутствие документального подтверждения приема объекта в определенный день.
Как минимизировать наступление риска
Даже при дружеских отношениях и полном доверии партнеров не стоит забывать о том, что материальные обязательства могут повлиять на желание арендодателя перечислить оплату в полном объеме. В некоторых случаях даже при согласии возместить издержки, возможен риск возникновения спора об окончательной сумме. Но негативные последствия могут и не наступить, при учете следующих обстоятельств:
Арендодатель вправе требовать арендную плату только на основании договора и акта приема-передачи. Ведь без указанных документов, подтвердить факт использования помещения третьим лицом практически невозможно. Для того чтобы минимизировать риски отказа в оплате договорные отношения необходимо осуществлять только в строгих рамках закона.
Договор аренды должен в себя включать подробное описание места расположения объекта аренды, его предназначение и техническое состояние, учитывая, что указанные параметры учитываются при расчете арендной платы.
Передача объекта в аренду осуществляется только на основании договора, но фактически соглашение вступает в силу только после приема помещения в пользование по акту. При этом в ст.655 ГК РФ не указано, что должен составляться именно передаточный акт, можно составить и иной документ. Отсутствие конкретизации в норме ГК РФ трактуется некоторыми как возможность использования договора в качестве документа с двойным назначением. Так, если в договоре прописать, что документ одновременно выступает и актом передачи, требования закона считаются исполненными. Однако не все суды расположены принимать такой договор, вероятность оспорения все же существует.
Если стороны все же предоставляют помещение в аренду только по договору с намерением составить акт позже, договор изначально должен в себя включать весь перечень передаваемого в аренду имущества от компьютеров и стульев до канцелярских принадлежностей. Без конкретизации объекта аренды в случае его разрушения или утери в судебном порядке невозможно доказать его использование и взыскание убытков.
Расчет арендной платы должен производиться в договоре аренды по согласованию с арендодателем. На момент фактического приема здания в пользование, арендодатель должен знать какая сумма ежедневно должна быть им оплачена во избежание спора впоследствии.
Арендодатель отказывается оплачивать арендную плату, что делать?
Вероятность того, что арендатор откажется перечислять арендную плату в случае отсутствия передаточного акта, достаточно велика, однако взыскать средства с него все же возможно. Так договор уже является основанием для требования в получении оплаты, если арендатор не оспаривает условия соглашения и не настаивает на признании документа недействительным, следует предпринять следующие шаги:
- направить арендатору претензию с требованием о выплате арендной платы с указанием возможных негативных последствий в будущем в виде одностороннего расторжения договора и взыскания долга через суд с пеней за просрочку;
- направление уведомления об одностороннем расторжении соглашения в связи с нарушением условий договора с требованием перечисления арендной платы.
Если арендатор отказывается от перечисления платы за арендуемое помещение даже после проведенной претензионной работы, единственным вариантом разрешения спорного вопроса является обращение в суд. При этом, учитывая, что в отсутствие передаточного акта судебные органы могут отказать во взыскании, исковые требования следует формировать как необоснованное обогащение, к которым прибавляется убытки, понесенные в связи с невозможностью использования имущества по его целевому назначению.